（一）概念

会计凭证是指记录经济业务发生或 者完成情况的书面证明，是登记账簿的依据。

（二）作用

[size=9.0000pt]（1）记录经济业务，提供记账依据；

[size=9.0000pt]（2）明确经济责任，强化内部控制；

（3）监督经济活动，控制经济运行。

（一）原始凭证

原始凭证，又称单据，是指在经济业务发生或完成时取得或填制的，用以记录或证明经济业务的发生或完成情况的原始凭据。

（二）记账凭证

记账凭证，又称记账凭单，是指会计人员根据审核无误的原始凭证，按照经济业务的内容加以归类，并据以确定会计分录后所填制的会计凭证，作为登记账簿的直接依据。

（一）按取得的来源分类

自制原始凭证

自制原始凭证是指由本单位有关部门和人员，在执行或完成某项经济业务时填制的，仅供本单位内部使用的原始凭证。

外来原始凭证

外来原始凭证是指在经济业务发生或完成时，从其他单位或个人直接取得的原始凭证。

（二）按照格式分类

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通用凭证

通用凭证是指由有关部门统一印制、在一定范围内使用的具有统一格式和使用方法的原始凭证。

专用凭证

专用凭证是指由单位自行印制、仅在本单位内部使用的原始凭证。

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（三）按填制的手续和内容分类

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一次凭证

一次凭证是指一次填制完成，只记录一笔经济业务且仅一次有效的原始凭证。

累计凭证

累计凭证是指在一定时期内多次记录发生的同类型经济业务且多次有效的原始凭证。

汇总凭证

汇总凭证是指对一定时期内反映经济业务内容相同的若干张原始凭证，按照一定标准综合填制的原始凭证。

（1）记录真实

原始凭证中填制的经济业务内容和数字必须真实可靠，符合实际情[size=9.0000pt]况

（2）内容完整

（1）项目要逐项填写齐全，不可缺漏

（2）年、月、日要按照填制原始凭证实际日期进行填写

（3）名称写全，不能简化，品名和用途要填写明确，不能含糊不清

（4）有关部门和人员的签名和盖章必须齐全

（3）手续完备

（1）必须有经办业务的部门和其他指定人员签名盖章

（2）对外开出的凭证必须加盖本单位的公章或财务专用章

（3）从外部取得的原始凭证，必须有填制单位公章或财务专用章

（4）书写清楚、规范

（1）文字、数字书写都要清晰、工整、规范，字迹清楚、易于辨认

（2）小写金额用阿拉伯数字逐个书写

（3）阿拉伯小写金额数字[size=9.0000pt]前[size=9.0000pt]均应填人民币符号“￥”

（4）大写金额用汉字零、壹、贰等，一律用正楷或行书字书写

（5）大写金额数字到元或角为止的，在“元”或“角”之后应当写“整”或“正”字，中文大写金额数字有分位，分位后面不写“整”或“正”字

（6）大写金额前未印有“人民币”字样的，应加写“人民币”3个字，且“人民币”字样和大写金额之间不得留有空白

（5）连续编号

原始凭证要编号连续或分类编号，以便查找。如果原始凭证已预先印定编号，那么，在写坏作废时要加盖“作废”戳记，连同存根一起保管，不得撕毁

（6）不得涂改、刮擦、挖补

原始凭证有错误的，应当由出具单位重开或更正，更正处应该加盖出具单位的印章。原始凭证金额有误的，不得在原始凭证上进行更正

（7）填制及时

各种原始凭证必须及时填写，做到不拖延、不积压，不事后补填，并按规定的程序及时送交会计机构、会计人员进行审核

1．一次凭证的填制

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一次凭证应在经济业务发生或完成时，由相关业务人员一次填制完成。该凭证往往只能反映一项经济业务，或者同时反映若干项同一性质的经济业务。

2．累计凭证的填制

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累计凭证应在每次经济业务完成后，由相关人员在同一张凭证上重复填制完成。该凭证能在一定时期内不断重复地反映同类经济业务的完成情况。

3．汇总凭证的填制

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汇总凭证应由相关人员在汇总一定时期内反映同类经济业务的原始凭证后填制完成。该凭证只能将类型相同的经济业务进行汇总，不能汇总两类或两类以上的经济业务。