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2020-03-03
  因为疫情的原因,远程办公成为了大家的关注点。而远程办公最大的挑战之一就是沟通。在今天的“猎头支招”中,小编就为您带来关于“远程沟通”的分享,希望能够对您有所帮助。

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  远程沟通的“基本问题”
  有时候,我们会发现:日常工作中随便聊几句就能解决的问题,在远程沟通中变得困难起来——而造成这个问题的主要原因是以下两点:
  信息不清晰
  信息不清晰,会严重影响沟通的效果。而导致“信息不清晰”的原因主要有:
  (1)没有准备好想要沟通的内容;
  (2)表达的“内容”不易让对方理解 (比如:文字表述不清楚) ;
  (3)在信息传递过程中,对方无法准确得到信息(比如:通话信号不好,文件损坏等等);
  (4)沟通双方在某些问题上的理解偏差。
  因此,在远程沟通中我们需要注意:
  (1)要“理清脉络”,准备好沟通的内容,可以提前写出关键点;
  (2)思考如何去进行表达才能让对方最容易理解,语言或文字要有条理性;
  (3)选择最合适的方式将信息传递给对方,保证对方能够准确接收;
  (4)通过沟通、说明或提供相关文件等方式消除双方理解上的偏差,并通过合理的方式确认。当我们解决了远程沟通的“基本问题”后,来看看远程协作中的沟通问题吧。
  同步问题
  有时候,由于对远程办公的不适应,导致在团队协作中不能把握好“工作节奏“,团队成员不知道彼此的工作进度,从而让成员间的沟通变得复杂、低效。解决这个问题就要做好同步工作。比如:建立“同步制度”,让每个成员都知道其他“参与者”的工作进度;建立协作沟通制度,保证沟通的顺畅等等。
  不知道沟通什么
  “不知道沟通什么”——这个问题看似很荒谬,但确实在发生。在团队协作中,可能会出现:不知道“与谁沟通”、“沟通什么”、“反馈
  什么”等情况。解决这个问题的方法就是:明确团队以及每个成员的工作目标和任务,以目标和任务来“驱动”每一个成员,让每个人的脑海中都有清晰的“工作脉络”——这样团队成员就可以知道在哪个节点需要沟通、与谁沟通,沟通什么,以及给其他人提供什么帮助等等。

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