摘  要：会计电算化的推广与普及，大大减轻了财务人员的工作强度，提高了会计的工作效率与工作质量。因此，如何利用计算机技术对现有数据进行财务分析评价，以便准确、实时、完整地为决策者提供重要的财务决策信息，是企业财务工作人员面临的重要任务。　　关键词：电算化会计，财务分析，应用
　　企业财务分析的最基本功能是将大量的报表数据转换成对特定决策有用的信息，减少决策的不确定性。随着市场经济体制的确立和现代企业制度的完善，企业财务分析更加成为企业的一项重要管理活动。电算化会计的发展解决了财务分析中的最大难题，并及时、全面获取了所需要的会计信息。计算机技术的发展在会计领域的应用，不仅节省了人力成本，更重要的是在信息提供的基础环节显示了其强大功能。信息技术的发展，新知识、新内容的不断出现，使财务软件的功能不断扩充，财务软件不仅满足账务处理要求，还可以向管理会计和财务管理方面发展。因此，将计算机技术应用于企业财务分析，构建一个方便、快捷的财务分析系统是今后会计发展的必然趋势。
　　一、大大提高财务分析数据的准确度
　　计算机在企业管理及会计信息处理中的迅速普及和广泛应用，给人们带来了极大的方便和效益。电子计算机具有强大的运算功能，电算化会计系统从会计凭证到财务报告全过程的处理信息，人工干预大大减少，客观上消除了手工方式下信息处理过程的诸多环节。财务软件系统将会计原始数据一次录入，避免了多次录入的误差。数据的录入可以进入到所有相关系统，在后续的计量和核算中，每个环节和每个部门产生的数据作为共享数据，这就保证了数据的一致性。在会计核算过程中，财务软件自身附带的稽核功能和人员进入限制功能，保障了会计信息的准确性。财务软件随时保证会计账目借贷双方的余额相等，并且根据期末数据进行自动结账，避免了人工抄录下的差错。人员进入有限制功能，确保了会计上的职务相容性。计算机网络技术、数据库技术、远程通讯技术、多媒体技术以及光盘存储技术等现代信息技术的发展，使得会计信息的发布和传输逐步由现在的书面形式转向电子形式。财务数据来源的准确度高，从而确保了财务分析的正确性。
　　二、集成化处理使财务分析更便捷
　　企业财务分析是以财务报表和其他相关资料为依据，依靠财务人员的经验，采用专门的分析方法，系统分析和评价企业过去和现在的经营成果、财务状况和现金流动及其变动情况的企业经济管理活动。其目的是为了了解企业经济活动的过去、评价现在、预测未来，帮助利益关系集团改善决策，便于经营者正确决策。企业财务分析的最基本功能，是将大量的报表数据转换成对特定决策有用的信息，减少决策的不确定性。随着市场经济体制的确立和现代企业制度的完善，企业财务分析更加成为企业的一项重要管理活动。
　　相对于手工会计而言，电算化会计的技术性使得会计处理工作的复杂程度大幅度降低。会计信息化集成所有数据于数据库，实现实时获取信息、实时处理信息、实时报告信息的新流程。在网络环境下，信息技术的发展使得财务业务的协同成为可能。企业的管理信息系统将企业整个生产经营活动的每个信息采集点都纳入企业信息网之中，大量的数据通过网络从企业各个管理子系统直接采集，并通过公共接口与有关外部系统相连接，使会计系统不再是信息的独立，绝大部分的业务信息能够实时转化，直接生成会计信息，会计数据处理高度集成化。
　　三、反映财务分析结果及时全面
　　激烈的市场竞争要求企业财务分析工作能及时地加工处理信息，从而对企业内控和决策提供有效的支持。电算化会计中的财务软件具有很多功能，包括供应商、职工、客户、项目、部门辅助功能，非常便于资料查询。由于财务软件采用数据库技术，将大量信息分类计入数据库，在进行查询时根据信息某一属性轻而易举就可找到许多信息。财务软件在建账时就将供应商、职工、客户等辅助核算对象的基础数据录进系统，以后每发生一笔与这些辅助核算对象相关的业务，软件就会将其数据计入这些账户。以供应商采购为例，在采购一批原材料时，账务人员根据原始凭证登记入账，财务软件会根据相应的供应商名称计入明细账，包括采购数量、金额、商业折扣等信息，再加上软件中登记的相关基本信息、经营状况、信用政策等内容，非常便于管理人员进行查询。与手工会计相比，这些信息则要分散许多，想获得对某一供应商的全面信息需要查阅很多账簿，比如应收账款、预付账款账户等，甚至有些管理信息得去做调查后才能获得。辅助功能提供的信息非常有利于财务分析中的资料搜集。财务分析中的资料搜集过程非常庞大，本身财务软件的数据搜集就要比手工会计下更快更及时，再加上有了财务软件自带的辅助核算功能，能提供一些软件开发时就设置好的基础报表，省去手工系统下许多查找、抄录工作，比如往来账款的账龄分析表、个人借款明细表、催款单余额表、项目成本费用明细表、产品成本按部门明细表等等。数据库技术在财务软件中的应用使得财务数据的查找工作非常方便快捷，数据的加工处理依靠软件中的财务分析系统也更加迅速。
　　四、电算化会计报表系统增强了财务分析功能
　　国内外财务软件产品都支持将财务报表数据以EXCEL的格式输出，EXCEL软件已成为财务报表数据的一个格式标准。这对专门的企业财务分析软件的开发提供了一个极好的数据平台。通过EXCEL本身的一些分析功能也可以对财务报表中的数据进行综合分析。在进行财务指标量化分析时，会计业务数据在发生的同时即可实时地记录和处理，信息使用者通过联机直接进入会计信息系统，及时有效地选取了财务分析所需要的信息。
　　电算化会计通过财务软件的应用增强了财务分析的功能，财务软件有强大的财务报表系统，报表系统的财务分析数据源有两类：会计核算数据源和辅助数据源。其中会计核算数据主要是账务子系统提供的会计核算数据。辅助数据主要有人事数据、生产经营数据、同行业主要经营比率、金融市场数据等。用户可根据需要定义分析的项目、定义分析的功能，根据各自需求对项目名称、数据采集公式、计算公式进行定义，报表系统能够从会计核算数据源和辅助数据源提取数据，并根据用户的定义自动生成所需的分析结果。电算化会计报表系统在一定程度上弥补了传统财务分析数据难以搜集的缺陷，可以根据用户需求定义简单分析模型，并能根据用户定义从会计核算系统及其他系统中获取数据，生成用户期望的分析结果。
　　五、电算化会计为财务分析提供多元化数据
　　财务分析的核心工作内容是根据客观情况和实际需要筛选、设立财务分析与评价指标。财务分析与评价指标大体上可分为财务因素指标和非财务因素指标两大类。作为财务分析与评价两大指标体系之一的非财务因素指标，它在指标体系中存在着与评价结果的因果关系不明显的问题。财务分析系统将各种常用的分析方法设置在程序中，并以菜单的形式将各分析功能提供给用户，供用户选择，以便财会人员应用财务分析系统，利用现有的数据进行管理和分析。财务分析系统直接从会计核算系统各辅助功能中获取数据，生成分析结果。会计软件中的财务分析有比率分析具体包括变现能力比率、资产负债率、负债比率、赢利能力比率、市价比率等。结构分析，包括资产负债结构分析、损益结构分析、各项收入与各项费用结构分析、任意非明细会计科目结构分析等。对比分析包括本年数与上年同期对比分析、实际数与计划数对比分析。趋势分析主要分析任意会计科目各期变动情况等，有绝对数和相对数两种情况。综合分析主要有财务比率综合分析和杜邦分析。图解分析主要指用户可以根据需要方便地绘制出饼图、直方图、折线图等各种分析图。报表数据和系统提供的图形功能形成各种直观的图形而进行直观分析，通过软件提供的普通直方图、圆饼图、折线图、立体直方图等显示方式以及文字添加功能，方便分析者对分析结果做图表的注释服务，从而达到分析表、分析结论、图形显示的一体化。
　　通过财务分析系统提供的多元化数据，企业按选定的分析评价指标比较，只要企业其他财务因素评价指标处于正常的合理变动幅度内，非财务因素指标的影响就显得微乎其微；而当财务因素评价指标没处于正常合理的变动幅度内，往往又被认为是非财务因素的影响。非财务因素指标与财务因素指标是相辅相成、相互影响的，通过对非财务因素的分析，积极探讨非财务因素对企业财务的影响，对全面做好财务分析与评价工作具有非常重要的意义。
　　六、促进会计职能的转变，提升企业财务管理水平
　　在实际工作过程中，由于受人员素质、企业管理、工作条件等因素的制约，企业往往比较重视会计核算的结果，而对会计过程的控制则做得不够。在电算化会计广泛使用的环境下，如何有效运用会计电算化系统，解决企业实际工作中的内部财务分析问题，及时发现企业经营过程中的不足，是企业强化自身管理、提高经济效益的关键所在。一个企业财务管理的好坏是企业体现核心竞争力的重要方面，如何改进我国现行的财务管理模式以适应现代企业的发展，是摆在财务人员面前迫切需要解决的问题。
　　现代企业制度下的财务管理体系是在做好会计基础核算工作的基础上，将会计的职能向预测、决策、规划、控制、责任考评方向转化，实现对整个生产经营环节的跟踪和监控。提高财务信息的使用价值，发挥财务工作的主动性，从被动接受到主动反馈，从事后反映到事前预测、事中监督和事后分析相结合，真正成为领导的工作助手。科学有效的财务预算管理是国外很多企业财务管理的重要内容，是实现企业经营目标的重要方法。尤其是对于当前的企业制度来说，“产权明晰、权责明确、政企分开、管理科学”是现代企业制度的要求，而预算管理是实现经营目标，完成“受托责任”的重要保证。科学的财务预算管理应该是由部门、员工广泛参与、企业高层集体决策的，预算的计划性、可行性、约束力都比较强。通过预算的制订和修改将公司全年的工作作一整体规划，明确了方向，提出了目标，指出了道路。各部门、各机构依据企业总体目标确定的财务预算概况、预算目标，编制本部门和本机构预算草案。财务部门根据企业的财务预算概况和各部门各机构的财务预算草案，草拟财务预算方案，企业高层对财务预算方案审核修改通过，财会部门将企业决策通过的财务计划下达到各部门、各机构执行，对执行过程实行监督检查，并将预算指标的完成结果与绩效考核挂钩。电算化会计的使用将会计人员从繁重的日常核算中解放出来，通过有效的财务分析信息促进了会计由核算职能向监督职能的转变，提高了企业财务管理水平，最终为提升企业综合竞争力服务。

作者：冯军 来源：《当代经济》2010年第7期上