SharePoint帮助自动化业务流程的多种方式
开展业务绝非易事，因为每天都有太多事情要做和管理。事实是，这些日常工作中很大一部分涉及不仅平凡而且本质上重复的过程。在记录和管理类似资产的情况下尤其如此。但是，必须相当定期地（即使不是每天）维护它们，以确保业务继续按预期进行。可以理解，这些过程非常耗时，并且会消耗公司的宝贵资源，导致他们寻找可以在这方面帮助他们的工具。
幸运的是，答案很简单：文档管理系统。在市场上可以帮助公司应对这一挑战的所有工具中，SharePoint通常被视为首选。没错！除其他事项外，SharePoint以其显着提高整体生产力的能力而倍受赞誉，而这又可以通过减少诸如追踪负责该任务的员工所花费的时间，减少错误等。现在，让我们更深入地研究这种精妙的资源可以帮助您的业务自动化流程并实现更高生产率的基本方法。
工作流中的任务管理：SharePoint的任务管理功能使管理人员能够无缝，快速地执行诸如分配任务之类的事情，并密切关注所述任务的成功执行。对于负责上述任务的人员，其好处表现为高度组织化的形式，因此可以很容易地在截止日期及以后的时间里计划和确定工作的优先级。
模板：SharePoint还允许用户创建任务列表，这些任务列表也与内容和工作流程集成在一起。结果，每当需要重新运行该过程时，参与上述任务的人员便可以构建一系列重复的任务。此外，它还提供了创建量身定制的任务列表配置的能力，该设置有助于永久自动在列表上自动创建任务的最新迭代。
阶段：根据业务流程中涉及的复杂性，SharePoint提供了创建一个或多个阶段的能力，其中，每个步骤都被分配了一组不同的操作，并且在场景结束时还保存了有关流程的信息。因此，由于他们能够为流程下达命令，他们减少了与执行工作流程相关的复杂性。

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