SPSS启动后即在屏幕上显示主画面，主画面的最上行是由10个菜单选项组成的主菜单。这些菜单选项包括：
　　  1）Fi1e　　　 文件操作

　 　 2）Edit　　　 文件编辑

　　  3）View　　　 视图

　　  4）Data　　　 数据文件建立与编辑

　　　5）Transform　数据转换

　　　6）Analyze　  统计分析

　　　7）Graphs　　 统计图表的建立与编辑

　　　8）Utilities　实用程序

　　　9）Window　　 窗口控制

　　  10）Help　　　帮助

每个菜单项都包括一系列子菜单和对话框。当您在电子表格中输入了数据或读入了一个数据文件后，可以使用主菜单的各功能进行工作。鼠标对准选中的主菜单项，可见一个展开的下拉菜单。鼠标键左击适当的下拉菜单，可得相关对话框。用户首先从对话框中，选择参与分析的变量；其次，按对话框中的功能按钮展开小对话框，进一步选择分析参数，以便执行选中的功能。在分析过程的主对话框中，用鼠标光标对准“Ok”按钮，单击鼠标键即可执行选择的分析过程。分析结果可显示在输出窗中。

　 4.1.2 程序运行管理方式

　  SPSS的老用户习惯于用SPSS/PC中的程序，他们喜欢执行预先编好的程序，通过执行相关命令，完成所有的操作。程序运行管理方式就是在语句窗口（Syntax）中直接运行编写好的程序的一种管理方式，在该窗口中输入SPSS命令组成的程序，利用主菜单的“Edit”菜单项对窗口中的程序进行修改。在“Syntax”窗中的程序可以分析数据窗中的数据，也可以用有关的语句指定外部数据文件，对其进行分析。语句窗口的运行，还可大幅度提高数据运行的速度和效率，尤其是数据量大的情况下，运行一次需时较多，若用“批处理”的方法，可将所有的处理步骤写在一段程序中，一次性执行。

　 4.1.3 混合运行管理方式

实际上，现在自行编程在程序运行管理窗口进行直接计算的并不多，较多的人是使用混合运行管理窗口。混合运行管理方式是以上两种方法的结合方式。首先在数据窗中输入数据或利用主菜单的File菜单项打开已经存在的数据文件，即把数据读入数据窗。然后利用对话框选择分析过程和分析参数。选择完成后并不立即执行，而是用“Paste”按钮将选择的过程及参数变换成相应的命令语句，置于“Syntax”窗中。在该语句窗中增加对话框中没有包括的语句和参数，或修改子命令中的参数。然后，按窗口中的“Run”按钮，将程序提交系统执行。

4.2 窗口形式及其功能

SPSS软件中，包括数据编辑窗口、程序编写窗口、结果输出窗口、图形编辑窗口、帮助窗口等多种不同的窗口形式。

4.2.1 数据编辑窗口（Data Editor）

　  当数据未定义时，数据编辑窗口最上方标有Untitled，在SPSS启动后屏幕显示的主画面上的激活窗口即是该数据编辑窗。窗口中有一个可扩展的单页平面二维电子表格。由于可以在该窗中编辑数据文件，因此也可以称其为数据编辑窗口。该窗口常分数据定义输入窗口（Data View）和变量定义编辑窗口（Variable View）。

利用Fi1e菜单项Save、Save as功能可以把该窗口中的数据存入一个原来的数据文件；或存入另一个新命名的数据文件。在SPSS运行期间不能同时打开两个以上数据编辑窗口，因此，如果想再打开一个已经存在的数据文件，原数据必须存盘，否则有可能会丢失。还可以通过File、Open、Data等选择，将外部的ASCII码文件、Text文件、数据库（dBase、Lotus）等文件等读入该窗口，转变为SPSS的数据文件。

利用系统菜单Data菜单项可以定义变量的属性（Define Variable），样本数据的合并（Merge），数据分组（Split）、数据选择（Select）数据和加权（Wight）；记录、观测量（Insert Case）插入或新变量（Insert Variable）插入等操作。还可以对已经录入的数据记录进行排序（Sort）和转置
（Transpose）等运行。