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2011-03-29
个体行为塑造之一---------动力机制建设
利益是个体行为的动力源泉,动力机制的建设目标就是使个体利益、组织利益、社会利益三者统一起来,这样才能使个体、组织、社会协调、和谐的发展。
一  引入组织内正向利益
组织在指令个体进行某项行为时,要引入正向利益,这时个体的行为才能得到强化。比如企业希望员工多搞创新,那么企业就要设置一个正向利益,使得员工在进行了有效果的创新之后能够获得这个利益。比如海尔集团为了鼓励创新,就把某些创新命名为员工的名字永远的保留下去,这样员工就会永远的在企业里面留下他的荣誉。这个利益是精神层面的,当然也可以是物质层面的,比如创新提成,比如科技入股等等。利益可以立即兑现也可以长期积累,物质的奖励一般可以立即兑现,而荣誉的地位的奖励则需要积累。比如一个员工在企业里面表现不错,长期坚持下去得到重用或者提拔。这些利益都是组织内给的,是组织内的正向利益。

二  正向行为时对组织内反向利益的控制
当组织希望个体有正向行为时,而个体却获得了反向的利益,这个时候个体的积极性就会受到打击,严重的会产生混乱。这时反向利益的来源有两方面,一是来源于组织内的非核心利益。当企业派审计部门去审计基层时,有可能招致忌恨或着报复。这个时候组织就应该对审计部门加以支持和保护,防止审计部门因为行使审计职责而得到什么不利。在比如某员工在进行创新时却遭到其他员工的嘲笑,这个时候企业应该大张旗鼓的宣传创新,形成氛围,建立激励机制形成制度,以避免员工因为创新而得到什么不利。再比如员工辛辛苦苦的工作,而企业提拔重用的都是那些善于搞关系的人,这样的话就是对辛苦工作的员工的打击。二是来源于组织的制度缺陷,比如审计本来就是一个“得罪”人的部门,而制度上却让被它得罪过的部门去评价它的工作,去给它打分,那么审计越坚持原则,对它的评分越不利。这个时候就需要改进对审计部门的业绩评价办法。
当个体正向行为时而获得了反向利益,其根源在于组织的制度有缺陷,风气有不正的地方;在于组织对那些非组织的利益没有进行有效的控制;而当这个非组织的利益来自组织的管理者时,情况更糟。

三  引入社会的正向利益
当组织希望个体进行正向行为时,不单需要引入组织内的正向利益,有时候也需要引入社会上的正向利益。这个社会的正向利益对个体正向行为的强化更为持久和深入。
比如过去在军队服役的战士如果立了大功,军队敲锣打鼓的把喜报送到战士的家里去,这时不单战士本人,包括战士的家人都会赢得社会的尊重,这个正向利益就是社会给的。再比如这个员工在本组织里工作的很不错,组织也可以把它推荐到上级组织或者社会其他组织中去任职,这也是引入的社会的正向利益,引入的上级组织的正向利益。再比如一个优秀企业的员工,在社会上也会赢得尊重。
引入社会正向利益的关键是要有渠道,是要有办法。比如军队不送喜报,战士的家人就赢得不了社会的尊重。企业不给员工家里送喜,就不能获得员工家里的支持。组织不向上级推荐人才,组织就得不到上级的正向利益。这些都是渠道问题。渠道不通就是利益不通,就是动力不通,就是影响不通。

四  正向行为时对社会反向利益的控制
有时候组织内个体的正向行为也会遭遇反向利益,这些反向利益同样会影响个体的积极性。来自社会的反向利益同样来自两个方面,一方面来自非社会利益。比如一个企业的员工在严格进货检验时,有可能招致供应商的忌恨,这时组织就应该设立保护机制来保护员工的不受侵害。有时候组织的成员外出执行任务时,也会受到伤害;比如公安干警会受到犯罪分子的伤害,执法部门有时候也会遇到暴力抗法;有时候电力企业的员工在检查可能窃电的违法客户时也会遭到伤害;比如好心人有时候也会受到诬赖。这个时候组织应该设立预防机制以及事后处理机制,来预防组织成员不受伤害,以及万一受到伤害后能够获得正向利益予以弥补。方向利益另一方面来自社会的制度缺陷。比如以前农民社会福利很少,所以他们都不愿意成为农民,这个时候应该更改制度以保障公平。
更多的时候个体所受的反向利益,都来自于社会上那些不良的势力和个人。对此组织应该有预防机制与补偿机制,以便确定的保证个体的正向行为获得的一定是正向利益,这样个体的正向行为才能获得正向的激励,加以强化和确定。

五  引入组织内的反向利益
当组织希望个体不做某个行为时,组织会提供一个反向利益用来惩罚个体。比如,不准上班迟到,否则罚款5元。其目的是为了给员工的某些行为一个反向激励,使这个行为减弱直至消除。
对于会给与反向利益的行为,组织应该明确告知个体,使个体有所预防才对,否则,反向激励的效果就会减弱,甚至引来不满,所谓不教而诛是暴君所为就是这个道理。
有时候这个反向利益还会来自非组织的力量,比如,某个员工经常迟到,可能遭到周围员工的不满。这个力量也应该是组织积极利用和引导的。公开批评某些不良现象就是一种好的做法。比如:企业可以把一些有质量缺陷的产品放在曝光栏里面,让所有员工去评判,为了减少过激的反向利益,可以隐去缺陷产品制作者的名字。
反向利益一定要进行制度与渠道设计,并加以控制,否则反向激励就不能正常发挥作用,不是对不规范的行为没有惩罚,就是惩罚过激。

六   对反向行为的正向利益的控制
有时候个体的反向行为会获得正向激励。这当然是一种坏的情况,组织内最不愿意看到的情况,但是这种情况时有发生。比如:某员工上班时间干私活而没有被处罚;某员工截留货款而没有被处罚;某员工给领导送礼而得到了提拔;某员工经常在单位里破坏规则而得到了一群人的拥护。不良现象之所以愈演愈烈,是因为违规者获得了好处。违规者获得了好处,必然会产生所谓的潜规则。
这个时候就要对这些不良的正向利益加以控制。控制的关键在于一是制度建设,使一切都有明确的规则可循,不在制度上留空子。二是监督机制的建设,使一切行为都有监督,重点是那些可以钻空子的行为都能够被监督。三是公开与民主机制的建设。

七   引入社会的反向利益
个体的方向行为有时候需要引入社会的反向利益来进行反向激励。比如:某个体违法了,移交到司法机关去处理。这个时候组织不应该包庇它。比如:请来司法机关对组织内的基层进行检查,进行预防性教育等等。反向利益不单单只针对违法的行为,对那些不规范的行为社会上也会有反向利益。比如对质量差的产品,就会引起客户投诉,这个时候查查是谁的责任,就是把社会的反向利益引入到了企业里面。
引入社会反向利益一定要进行制度建设与渠道建设。比如电力企业就设立了客户投诉举报电话,并有一定的处理与回复机制。
社会反向利益的引入,更有利于组织内个体行为的改正,并且这种社会监督更细致,更全面,还有利于组织的创新。

八   对方向行为的正向社会利益的控制
个体的反向行为有时候会获得社会的正向利益。比如采购员违法企业规定采购了不合格产品,或者价高产品,但是没人发现他,而供应商却给了他红包。前一段时间闹的沸沸扬扬的医药代表事件就是一个典型的例子。比如社会上各种潜规则的流行。
无论组织还是社会都要对这种现象加以控制,不然希望的秩序就不会建立起来。作为组织来讲能做的就是加强制度的建设与执行,其原则无非就是老调常谈的公开、公正、公平。比如企业采购一定要坚持招标采购等等,不在多述。
动力是个体行为的原因,因此建设好个体行为的动力机制,是组织对个体行为塑造的第一步。
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2011-3-29 13:12:30
个体行为塑造之二---价值塑造

动力机制建立起来之后,动力如何才能影响到以人为核心的个体,这中间还需要有一个个体的价值判断机制,个体通过价值判断机制来判断那些对自己来说是一种利益,组织设计的动力只有经过个体的价值判断后才能形成对个体行为的推动作用。另外对于同一动力源,不同的价值判断机制会有不同的结果,比如,对于钱和道义这两种东西,爱钱的人看钱比道义要重,所以在二者之间取舍时,他取钱舍义;而对于爱道义的人来说,道义比钱重要,所以他取义舍钱。做为组织来讲,设计同一个动力是为了要有相同的结果,所以组织希望其个体的价值判断机制是一致的,组织在这方面所做的努力可以称之为价值塑造。
    一  习惯的引导与塑造
    我们总是认为思维才能进行价值判断,而实际上习惯才是价值判断的第一步,而思维不过是习惯的工具而已。只抓思想建设而不抓习惯建设,有点舍本求末。生存的习惯先于思维,因为思维的对象是逻辑,逻辑不只有一条,我们生存的习惯先选择了一条逻辑后,我们的智慧才开始按照一个逻辑思考。比如:青草和肉那个更有营养?兔子说当然是青草了,老虎说当然是肉了。它们说的都对,因为兔子的生存习惯就是吃草,吃肉它受不了,而虎的生存习惯就是吃肉,吃草它也受不了。所以,价值塑造的第一步我们选习惯的引导与塑造。
    1  生活习惯的引导与塑造
    组织不管组织的事,为什么还要管个人生活的事那?这里面也有一个哲学的问题。我们平时总是说这个房子是我的,这个房子里还住着老鼠那,老鼠也说这个房子是我的。我们说他是我的同学,可是他也是别人的同学那。我们一般错觉为某个实体的全部属于我,而实际上只是某个实体的某个属性属于你。比如企业里的员工只是工作属性属于企业,如果员工有两份工作,那么只有一部分的工作属性属于企业。而员工的其他属性,或者说角色,比如父亲的角色,同学的角色就不属于企业。可是那些不属于企业的角色也会影响到员工本人,从而间接的影响到员工的工作属性。比如,员工在家里打麻将打到晚上12点并且输了钱,那么第二天精神恍惚的他就可能造成生产与安全事故。嘿嘿,要是年轻职工失恋了就更麻烦,后果不堪设想。比如,一个小乡镇企业的一个女员工失恋了,被自己的叔叔训斥了一顿,结果她想不开在小企业里喝药自杀了,于是家里到企业去闹,企业不得不赔了钱。所以,组织对成员的其他属性也是应该适度关心的。
    1.1个人生活习惯的引导与塑造
    个人生活习惯的塑造,应该遵循三个原则
    一是自由的原则,怎么样生活才舒服这个要个人说了算,因为只有适合个人的才可能是舒服的。比如:有人喜欢穿高跟鞋有人喜欢穿平底鞋。自由是创造的源泉,我们崇尚自由,所以我们不反对个性,我们欣赏创造。
    二是道德批判与法律约束的原则:个人追求自身的生活习惯与爱好虽然是自由的,但是以不伤害他人、集体、社会的前提为原则,如果伤害了,轻的应该受到道德的批判,重的应该受到法律的约束。法律建设有社会去管,而在一个组织内部,道德建设是需要管理的。道德基本建立在舆论之上,由舆论而生人心向背,由人心向背而影响个人、组织、社会在与被道德评价的人打叫道时的行为抉择,最终形成对受到道德评价的人的有利的或者不利的人文环境,从而达到惩罚与奖励的目的。比如某个人的爱养大狼狗,养就养吧,养在楼道里面,严重扰民。重的可以请求公安解决,或法律解决,轻的则靠道德批判来解决,靠邻里、组织、社会的道德力量来解决。某歌星不是养了一只大狼狗吗?结果扰民受到网友的强烈批判,失去了一批歌友,想想还是得不偿失啊。
    三是道德倡导的原则:如果个人追求自身的生活习惯与爱好的同时,对他人、组织、社会都有好处,这样的行为应该通过道德评价机制予以表扬,通过道德激励加以倡导。比如:个人喜欢干净并且爱美,那么他可能在打扫卫生的时候连自己门口的上下楼道都打扫了,并且在楼梯的窗口上也放一盆小花,这样的情况我就看见过,结果当人们走到这里时都是赞扬的声音。这样的行为都应该受到道德激励和倡导。
    组织内部为了建立道德约束与倡导机制,那么组织内部首先要建立一个舆论交流的平台,这个平台包括组织的各种宣传媒体与阵地,比如内部简报、板报、表扬会、演讲会、批评会、各种酒会等等,其次是私下的交流等等。把这些平台建立起来,并利用这些平台进行道德评价,从而实现道德约束与倡导的目的。
    1.2社会生活习惯的引导与塑造
个人的社会生活习惯包括,社会交往习惯、社会发展习惯。这些习惯当然与社会风气有关,同时也与个人的价值观有关,所以还是可以引导与塑造的。个人社会习惯的引导与塑造同样遵循自由、约束与倡导的原则,这里重点说说约束与倡导。有的个人社会交往习惯对组织甚至是社会都是不好的,比如拉帮结派、拜盟兄弟、超出友情目的的同学会、战友会、超出亲情的老乡会等等。这些团体都有自己的利益目的,而这些目的往往与组织、社会的目的不一致,所有一切与组织、社会利益不一致的社会交往都应该受到道德约束,有些还要受到法律约束,比如邪教组织。也有对组织、社会有利的社会交往,比如:健身俱乐部,自行车俱乐部等等,这些团体的利益目的与组织、社会的利益是一致的。所有这些社会交往都应该受到道德激励与倡导。道德建设的手段和上面一节叙述的一样。
    2  工作习惯的引导与塑造
在一个组织内部,工作习惯可以分成个体工作习惯与组织工作习惯两个部分,个体工作习惯的主体是员工个人或者一个部门,组织工作习惯的主体是个体工作习惯的综合。
    2.1 个体工作习惯的引导与塑造
    个体工作习惯包括:
    上下班习惯,是提前、是正点还是晚点。
    工作前整理习惯:对工作环境内的器物、工具等是整理与清洁、是只整理不清洁、是只清洁不整理、还是不整理与不清洁。
    日工作计划习惯:是先计划出一天的工作任务来并写下、还是只在大脑中计划一下、还是一点都不计划。
    工作主动习惯:是喜欢主动找事做、还是喜欢被动做事、还是什么事都不想做。
    工作过程习惯:工作的过程是喜欢按照程序办、还是喜欢搞个创新、还是喜欢随意办。
    工作终结习惯:喜欢工作后有个总结并记录,还是只在大脑中总结,还是喜欢不总结。
    工作安全习惯:喜欢工作在绝对安全的工作环境里面,还是喜欢工作在相对安全的工作环境里面,还是喜欢工作在有刺激的工作环境里面。
    工作创新习惯:喜欢创新、喜欢因循、还是喜欢破坏。
    其他工作习惯。
    对于组织内部的个体工作习惯的引导与建立与个人生活习惯的引导与塑造有所不同。基本上也要遵循三个原则。
    一是相对的自由。组织要有组织的特色,组织要有组织的文化,否则就不是一个严密的组织,所以个体在组织内部的工作习惯在满足了组织的要求之后,才允许自由。比如安全工作,组织要求人体要在绝对安全的环境中工作,而个体要玩刺激,那是绝对不允许的。
    二是,制度约束与道德约束的原则。凡是组织欲使个体形成的工作习惯,组织必须首先建立起制度来对个体行为加以强制约束,久之才能形成习惯。没有制度约束,个体的工作习惯几乎不会被养成。制度不足之处用道德来约束。比如:上下班习惯,组织就必须制定出有关上下班的制度,规定正点上班,迟到就要受到相应的惩罚。久之人们才会养成按时上下班的习惯。这个制度也有不足之久,就是如果没有高科技的手段作为支撑,比如指纹刷卡器,管理者可能并没有发现那个迟到的人,这个时候要有道德约束加以补充。或者那个员工就是8点零一秒才来,而你定的是8点上班,这个时候管理者如果也判定他迟到,可能会被认为不讲情面了,这个时候也需要道德约束来补充。制度可以约束人的行为,而道德有的时候甚至连人的心灵也可以约束。所以,组织要学会善于利用道德约束的力量,这个力量无处不在。
    三是制度激励与道德激励:对于那些优秀的个体工作习惯,组织首先要给予的是道德上的激励,然后要用制度激励来巩固。为什么要先是道德上的激励那?因为个体优良的工作习惯对组织带来的好处虽然是细微而深远的,但是效果不是立即的,要等到出了可以用来衡量的效果时再给予制度激励,就显得有点时间长了,所以要先给予表扬等形式的道德激励,之后等有了看的见的效果后再给予制度上的激励加以巩固,制度激励这时虽然来的晚些,但是一定要有,不然道德激励的成果就会丧失。比如现在中央提倡的不要老实人吃亏,就是一种用人上的制度激励,因为在此之前,中央提倡人们要踏踏实实、不务虚名、能在艰苦的地方坚持住,那些人那样做了,符合了中央的提倡与社会的期望,这个时候如果能把这种风气保持并加以推广的话,就必须有在用人上不让老实人吃亏的制度,不然就前功尽弃了。
    2.2 组织工作习惯的建立与塑造
组织工作习惯是组织核心组织理念与组织核心精神的具体体现,同时组织工作习惯有反映出组织管理水平的高低、执行力的高低。
    组织工作习惯的建立与塑造可以从两个方面入手:
    一是建立组织的核心组织理念与核心精神,对一个企业来说就是建立核心的经营理念与核心的企业精神,核心经营理念指的是企业的核心业务是什么?企业靠为社会提供什么样的服务来换取自己的生存?核心的企业精神指的是企业在精神层面的追求、对企业自身价值的追求,一个没有社会价值的企业肯东不是一个卓越的企业。
这些道理大家都懂,但是人们并没有认真的去做它,并没有使这些东西贯穿到每位员工的心里去。而这些正是我们应该去做的。
    二是建立程序、制度,规划资源来保证组织理念与组织精神的实施。
没有核心理念与精神的程序显得没有生气,是机械的;没有实现程序的理念与精神是虚无飘渺的,是没有根基的。

   
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二 信念塑造对于一个人、甚至是一个组织来讲,由低级到高级,有三种力量推动着它变化和发展。第一种力量是物理力,比如说我用一根绳子拉着你走,旧社会还有打着人干活的,奴隶社会用铁链锁着人干活。第二种力量是对利益追求的趋势,比如800元召员工没人来,1000元召员工还没人来,2000元召员工肯定有人来,因为2000元高于其他地方的收入。第三种力量是信念的力量,比如荣华富贵并没有让江姐叛变,对共产主义的信念使她宁死不屈。
信念是一种影响抉择的力量,是使抉择发生改变的原因。比如有两条路可以走向成功,一条是光明正大的路,一条是潜规则的路,一个组织内的个体会选择那条路要走那?任何一个组织内部的集体意识都希望组织内部只有一条光明正大的路,因为那样组织才会越来越秩序、越来越和谐、越来越好、组织内所有个体的利益才会和谐的得到提高。可是组织内的个体会这样选择吗?选择那条路走,就是个体的信念。作为组织的管理者应该通过种种手段将好的信念建立起来。诸如这类的信念是非常重要的,因为它潜移默化的影响着个体在方方面面上的抉择,如果组织有一个统一的信念,那么所有的抉择都会朝着一个方向进行,这样步调才会一致。否则抉择的方向就会错综复杂,甚至是相反,这样下去组织不乱也难。

    1 思维习惯的塑造
信念建立的第一步是抓思维习惯的建设,有人说最自由的莫过于思维的自由,因为没有人看见它,一个员工在你监督着他的时候,他也可以胡思乱想。这是正确的,可是监督思维的方法不是用眼睛看的,因为你看不到人的思维。思维受思维惯性的制约,或者说受思维习惯的制约,而且这种制约是无意识的,自己发现不了,反抗起来很困难。比如:我说假如我们走路时两臂象鸟一样扇动,感受空气对人体的浮力,并且双脚用跳的,那么亿万年后,人会飞起来,你相信吗?突破思维习惯、解放思想就是这么的难。
    1.1 个体思维习惯的塑造
个体思维习惯的本质是价值判断的习惯,个体思维习惯的形成我们不能只认为是个体的事,它受集体思维习惯与道德的影响,受社会风气的影响。在一个世风败坏的社会或者组织环境里面,我们无法要求所有的个体都学会按照圣人的方法思考,虽然越是这个时候越是会有圣人出现,一个好的社会或者组织里面,应该每个人都是圣人,而不是只有一个学习榜样。这个时候我们要做的只有把组织建设好,用组织的光芒去照耀个体的内心,个体自己会正确的进行价值判断的。良好的个体思维习惯由良好的社会、组织风气养成,因为我们相信每个人的内心都有伟大向善的一面,给它机会它就会显露出来。
    1.2 个体工作思维习惯的塑造
个体在工作中的思维习惯,是可以经由组织的管理来进行塑造的。举例说明几个思维习惯的塑造:
    规范认识习惯:
    首先是对现象的认识主体要规范,比如在职业健康安全体系建设中有对危险源辨识的过程,这个过程中,谁去辨识就是认识主体的规范,必须是那些对情况最熟悉的人去辨识自己最熟悉的危险源不能是这个岗位的人去辨识另外岗位的危险源,可是这种错误却经常有。并且,辨识人要经过训练。
    第二是对现象的认识方法要规范,还比如危险源的辨识,用什么方法去辨识是需要规范和统一的。
    第三是对现象的总结成果要规范,还比如危险源辨识出来了,如何辨识其危险程度、如果确定其危险后果,应该怎样采取措施等等要规范。
    倾听不同认识的习惯
    事物的存在总是矛盾的,矛盾的各方对事物的认识总会不同,全面认识事物首先要学会的就是要有一个倾听不同认识的习惯,这一点可以借鉴头脑风暴法的做法。
    创新思维的习惯
    思维习惯与创新是一对矛盾,思维习惯使人不易创新,虽然节省了时间,但是往往会失去更好的结果,所以思维习惯里面要加入创新的机制。创新习惯要有制度激励来保证。
    思维习惯的建设方法基本也是两个方面来入手,一是定制程序,让个体按照程序去思考。比如QC小组活动程序就是一个很好的创新思维训练方法。二是培训引导。
    2 信念塑造
有了良好的行为习惯,有了良好的思维习惯,信念就不远了。信念超越了对利益的追求,是一种精神追求,因而对信念的塑造则更多的用的是精神手段。
    2.1 个人信念塑造
    象磁场可以磁化铁一样,组织内或者社会内如果有一个信念的氛围,也会使个体产生共鸣,产生信念,我们把这种现象叫做信念激励。
    精神的追求是什么那?无非是真善美。组织要建立平台大力宣扬真善美。这些平台包括,各种宣传媒介,简报、网页、板报等;各种活动,演讲比赛、书法展览、qc小组活动、创新成果发布会、表扬会、体育比赛,演出等;各种工会组织,象棋小组、乒乓球小组、篮球小组、健身小组等等,当然这些小组也许是松散结构的。各类平台要培养骨干加以带动,比如文艺骨干、写作骨干、篮球骨干、创新骨干等等。这些建设的目的在于激励个体的人生追求,在于激励出个体的人生信念。
    2.2 个体组织信念的塑造
个体组织信念与组织的信念是一致的,所谓塑造只不过是把组织的信念贯穿到每位个体心中去而已。
    要确定组织追求,超越利益目标之上,要确定组织追求的责任目标、要确定组织追求的精神目标。比如国家电网公司每年都要发布社会责任报告,国家电网公司的企业精神是努力超越、追求卓越。
    把组织信念贯彻到个体中去也要遵循信念激励原则,也要利用或者构建宣传平台加以大力弘扬,要在个体内心深处产生共鸣才会达到效果。文艺宣传是为什么服务的?怎么去服务?毛泽东同志在延安文艺座谈会上的讲话回答的很好,我们应该去学习和借鉴。

    三 追求习惯的塑造
    追求习惯是对信念的固化,我们说信念是影响抉择的原因,抉择什么?就是抉择追求的方向,当抉择的偏好成为习惯时,信念就固化了。
   1 个体在组织内追求习惯的引导
    对于组织内的个体,任何一个组织的集体意识都不会希望个体的追求习惯有害与组织,也就是说希望个体选择正大光明的追求路线。然而,个体的利益与集体的利益如果做的不好的话,也有矛盾的时候,有时候个体为了自己的利益而选择破坏集体利益的路线去追求,比如选择潜规则的路线;当然有时候组织也会侵害个体的利益,这些都是不应该提倡的,是应该反对的。
    一方面组织的管理者要严于律己做出表率,不让行使潜规则者在这里过关,这是最关键的,不然管理者一面公开的教育着人们要光明正大,一面却暗地里接受着潜规则,而又想组织有一个好的秩序,这是不可能的,因为人民群众的眼睛是雪亮的,他们不会被蒙蔽。
    另一方面组织要大力宣传,树立正确的个体在组织内的追求导向,这包括用人导向、价值导向等等。要有道德批评,对不良的风气要勇于批评,直至给予纪律处分。
    个体的追求汇聚成组织的追求,这是一个组织最有活力的发展动力,是最宝贵的东西,是应该倍加呵护与珍惜的东西。
    2  组织追求习惯的建设
    组织自身也有追求自己利益与理想的习惯,组织的这个追求习惯总会影响到组织内个体的追求习惯,例如网上有报道说,某个单位领导过年的时候要求本单位的干部员工,不得拜访本单位的任何领导和部门,但是为了本单位的利益,对于上级单位可以去看望看望。这样的不一致要求会有不一致的结果吗?我想是不会的,单位上的干部员工要么不去看望,要么连同本单位的领导和部门都看望了。
    所以,组织也要选择光明正大的追求方式和习惯,要学会利用法律来保护自己的利益,要学会依法运作和经营,要学会做好公民,做道德公民。
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2011-3-29 13:13:53

个体行为塑造之三-----规则设计遵循的几个原则

   
一  企业运作规则的概念:
企业的运作规则是企业成产规则、销售规则、管理规则等的统称。它包含三个层次:第一个层次是成文规定的规则,比如工艺流程、服务流程、财务运转流程等;激励制度、作息制度、工作制度等;技术标准、工作标准、行为标准等等。第二个层次是习惯构成的规则,比如:提前上班的习惯,严谨的工作作风,严守秘密操守等等。第三个层次是企业价值观。
一个企业与其他企业的区别之处当然有设备、人才等其他方面的因素,但是其本质区别是企业运作规则的区别,越是精益管理的企业,其企业运作规则的本质作用越是明显。
比如:一样的设备和人员,在生产营销互感器的企业运作规则之下,这个企业就是互感器厂,在生产营销变压器的企业运作规则之下,这个企业就是变压器厂。
再比如:同样是变压器厂,同样的设备与人员规模,一个具有优秀企业运作规则的企业可以多赚钱,在市场中存活下来,一个具有粗放企业运作规则的企业就会少赚钱,甚至是赔钱,就会在市场中败下阵来,这就是俗话说的有同行没同利的根本原因。
所以,我们说企业运作规则是企业的本质。

二  企业运作规则建立的几个原则:
1  驱动原则
没有一套设计好的流程它不需要能量的推动,没有能量推动的流程根本无法运行,在企业里面有三种能量被用来驱动流程的运行,它们互有优缺点。
第一种能量是物理的能量和力,这种能量和力也有两种形式,一种是自然的能量和力,一种是人的能量和力。比如电能、煤炭、汽油等,这些物理的能量是自然能量。将这些能量转化成可以利用的动力的关键技术设备有电动机、蒸汽机、内燃机等。在比如人力、畜力,这些能量和力量是人力,靠着这些物理能量及力来推动成产工具的运转。自然能量及力与人的能量及力相比,自然的能量和力总量巨大,而人的能量和力相对来说较小。自然的力量出力均匀,受环境与工作时间的影响较小,而人出力不均匀,受环境、工作时间以及心情的影响较大。自然的出力大小容易精确控制,而人的出力大小不容易精确控制。上述这些是自然力的优点,但是它也有缺点,就是自然力不容易综合而自由的控制,而人力就可以做到随心所欲的控制。知道了自然力与与人力的优缺点就可以有选择的加以利用了。
比如:
有些流程确定之后,需要千百次的重复而无需改变,这个时候如果技术允许,我们尽量采用自然力驱动,比如,电力企业计算电费的计算流程就是一个确定的重复流程,就完全可以采用计算机来实现,而不用人去计算。再比如电力企业的抄表流程也是一个确定的重复流程,如果经济技术允许,则应该尽量采用远程自动抄表来实现。
有些流程确定之后,虽然也重复,但是有时候是技术不允许,或者环境比较复杂,流程不完全确定,这个时候就需要用人力来完成。比如,电力企业的杆上作业,比如建筑行业的建筑工人,比如大楼内的清洁工作。
当然有的时候是人力与自然力相结合的使用。
对于使用物理能量与物理力驱动的流程,我们有追求解放人力使用自然能源与自然力的趋势。这是技术进步与文明进步的体现。
第二种能量是趋势和智慧。
虽然现代文明越来越发达,虽然自然的能量和力越来越被引用到企业的生产中去,但是,企业并没有因此而减少了对员工的需求,这是为什么那?原因是员工身上凝聚着一种较之于物理能量和力更为重要的东西,那就是员工对利益的追求趋势和为了实现这个追求而爆发出来的智慧。
员工或者个体追求自身利益的行为就像向东流逝的氺一样,如果能够加以引导规约,它就会在江河里面奔腾。如果堵截它,它就是停滞、胀满导致泛滥。流动的水是一种能量,可以用来带动轮子发电或者其他的什么。而员工追求自身利益的行为同样可以驱动企业的运转,实现企业的功能。
员工都有追求自身利益最大化的趋势,这个利益包括物质的、地位的、荣誉的、价值的、美的等等各个层次和方面。没有人喜欢贫穷,人们都向往富裕;没有人喜欢底下,人们都向往被敬仰;没有人喜欢丑,人们都向往美;没有人喜欢混乱,人们都向往秩序;这种向往就是一种趋势,趋势造成了一种能够转化为行动的势能。就像水有向低处流的趋势一样,水的这个趋势与高低位差的乘积是水的势能。水的势能在水变成流动之后,就转变成了水的动能,而员工追求自身利益的势能在一定条件变成追求的行动之后,就变成了企业可以利用的行动能量。
员工身上的能量如何利用有三个关键要素:
第一个要素是趋势:水需要一个大坝把水位太高以便增强它的势能,而员工追求的意愿也是需要培育的。企业内员工追求的意愿于是强大,企业发展所需要的能量就越是强大。
第二个要素是行动:开闸放水才能发电,员工追求利益的趋势只有变成行动之后才会推动企业的运转,在又趋势转变为行动的过程中,智慧爆发了出来。这个智慧是直接推动企业发展的力量。
第三个要素是利用机制:员工所有的行为中,有些是对企业有利的,有些是对企业没有好处的,有些是不符合企业核心价值观的。企业要建立约束机制,使员工那些不利于企业的行为得到杜绝和禁止。企业要建立激励机制,使那些有利于企业的行为得到正向利益激励。
案例一:
某企业进口一台车床,这台车床那里都好,就是工作期间铁销子飞到车床周围到处都是,弄的车间很脏。一次领导过来巡视,看见这种情况,对车工说:你想想办法,把这个问题解决了。车工经过努力,制作了一个围板解决了这个问题。领导于是以这个员工的名字命名了这项小革新,并加以推广。(这个是海尔的案例)
案例二:
某企业进口一台车床,这台车床那里都好,就是工作期间铁销子飞到车床周围到处都是,弄的车间很脏。一次领导过来巡视,看见这种情况,对跟在身边的技术员说:你想想办法,把这个问题解决了。技术员经过努力,制作了一个围板解决了这个问题。领导于是以这个技术员的名字命名了这项小革新,并加以推广。(这个是一个假想的案例)
在这两个案例中,第一个案例是最好的。第二个案例虽然也解决了问题,但是,它放弃了车工的追求和智慧,在一个企业里面一线工人的数量要远远多于技术员和管理人员,并且一线工人更了解一线方方面面的“小问题”,这些“小问题”应该依靠一线工人去解决,才会更加方方面面和具体,而这些方方面面的小的改进会促进企业的持续改进和发展。
趋势是追求发展的力量,而电动机所代表的自然力只是执行程序的力量,所以,企业如果追求发展,要很好的利用员工对自身利益追求的趋势,和员工在追求过程中所体现出来的智慧。一个优秀的企业,一定不是把员工只当成机器来使用的企业。从企业发展的角度上来说,智慧胜过机器的力量。
第三种能量是信念。我们一般人一生走过的路都可以绕地球一圈甚至是两圈、多圈。可是你如果给人一个任务,让他绕地球走一圈,他因畏惧而拒绝。人生好多事情都是这样,我们之所以走不了那么远,不是因为我们能力不足,是因为信心不足而放弃了。企业也是这样,我们可以做的很大,但是我们因为没有信念而在原地徘徊,并且我们也没有认为在原地打转是一种人生的浪费。
企业信念有什么具体的作用那?一个企业会面临好多需要选择的问题,比如纳税问题,一个企业对纳税有三种不同的纳税倾向。一是偷税漏税,二是依法纳税,三是多纳税。一个非上市公司如果考虑利益最大化,它可能有偷税漏税倾向,一个上市公司如果考虑利益最大化,它可能有多纳税倾向,一个有信念的公司,无论上市与否,它都会选择依法纳税倾向。从短期看,从一件事上看,选择依法纳税的企业可能会比其他两种纳税倾向的企业吃了亏。有依法纳税倾向的企业选择纳税方式时,几乎不会分析其行为对自身利益的影响,它是靠信念的指导来进行行为抉择的,而其他两种纳税行为倾向的企业选择纳税行为时,要分析哪种行为对自己有利。因而从短期来看,可以说智慧战胜了信念。
    然而从长期来看,依法纳税倾向的企业永远只有一种依法纳税的倾向,这样对于财务秩序的建立是有好处的,这样才能建立起一个健康的财务管理秩序,而其他两种纳税倾向的企业,其纳税行为不会确定,是随时变化的,这样不利于财务秩序的建立,因而它没有一个不变的原则,几乎无法建立起一个健康的财务管理体系来。从长期来看,综合起来看,信念战胜了智慧。
还有一个例子,相信企业的管理者都搞过没完没了的达标活动,迎接过各种名目的验收。对待这个问题,也有两种方式可以选择,一个是实事求是的创建,过了就过了,过不了继续努力,等创建好了再过。另一个就是造点面子工程弄点假数据,蒙混过了算了。相信多数企业有时候也用过蒙混过去的方法,因为看起来需要应付,不应付就过不去,过不去就难办,比如那个IS09000的认证,我见过好多很小很不规范的企业都有那个证,不知道它们怎麽过的,可是没有这个证,连招标的资格都没有,你说怎麽办?我们也报过假数据,可是长期来看,报假数据的做法对企业来讲后患无穷,蒙避了别人,也迷惑了自己,受害最深的是迷惑了自己,因为长期作假,自己企业的基层数据几乎没有一个是真的,自己也不知道那个是真的,使这些企业经营管理所需要的数据失去了意义,管理者只好又回到凭感觉办事的日子了。更具危害的是在企业的内部养成了浮躁的习惯,久久不能消除,而那些选择了实事求是办事态度的企业,虽然暂时费了好大的劲,但是长期来看是省了劲,下一次真功夫可以应对好多次验收检查,更主要的是切切事事的抓好了企业管理,增强了企业的竞争力为长期发展奠定了基础。这个意义上讲真抓实干也是我们的信念,这个信念可以战胜浮躁,短期行为,也是信胜智的体现。
没有企业信念的企业,不可能成为卓越的企业。
以上说的是企业的管理者在制定企业运作规则时所遵循的驱动原则。
2 行为逻辑原则
2.1企业中的行为逻辑三段论。
假如在一个企业中,它或者构成它的个体的行为B是企业所需要的,比如:积极向上的工作热情、企业创新等等。那么我们需要在企业内部构建如下的行为逻辑才能保证行为B的出现:
第一段:
如果A则B
第二段
因为建立了A
第三段
所以一定会出现行为B

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2011-3-29 13:14:33
假如在一个企业中,企业或者构成它的个体的行为C是对企业有害的,那么企业需要杜绝行为C的存在。比如:腐败、消极等等。这个时候我们需要在企业内部构建如下的行为逻辑才能保证行为C不出现:
第一段
如果有E则不会有C
如果有D则会有C
第二段
建立E
杜绝D
第三段
所以一定没有C

2.2 企业内如果A则B的行为命题建立
企业内的行为一般由个体执行,这个个体可以是人,也可以是一个部门,但是无论是那种情况,我们都假设这个个体具有两个基本属性,一是具有自己的利益,二是具有智慧。
那么个体针对条件A而采取行为B需要两个步骤:
第一步价值判断,个体首先针对条件A对自己的影响进行判断,判断它是对自己有利还是有害,或者是处于中间地带。这一判断是必须的,因为这将影响到个体随着而选择的行为。
但是并不是所有的个体对同一个条件A产生同样的价值判断,比如有人认为金钱的价值大于亲情的价值,有人则认为亲情的价值大于金钱的价值;有人看见蜘蛛就害怕,有人看见蜘蛛就高兴。可是在一个企业里面,我们希望所有的个体都有统一的行动,这个时候我们需要所有个体的价值判断取向都一致,因为这样才能保证他们选择的行为一致,因此企业需要对所有个体的价值判断进行塑造和统一。其做法无非就是两种,一是在选择个体的时候就选择与企业价值观一致的个体进入企业,二是对企业的个体进行价值塑造。企业文化建设的核心就在于此。
第二步:行为选择。所有个体都将选择有利于自身利益的行为,而不会去选择危害自身利益的行为。这是一个基本假设。
但是我们发现并不是所有个体都能正确的选择到对自己有利的那个行为,它们在试探着,有时候还会选错。比如:物理试验,科学家们虽然在努力找到成功的办法,但是试验还是经常的失败。比如企业家们虽然在努力寻找赚钱的方法,但是赔钱的也不少。比如企业中的员工虽然也在努力追求成功,但是失败的也不少。这个时候怎么办那?也有两个基本的办法,一是鼓励试验、试探、尝试,在我们没有经验来确保那种办法可以获得成功时,我们只有尝试,并且尝试是找到成功的最基本办法。二是用经验教育个体,帮助它们学会利用以往的成功的经验找到自己成功的办法。我们经常树立典型,其本质是用典型教育大家。我们学习知识,其本质也是帮助大家在工作时选择正确的方法。
2.3 企业内行为逻辑前提条件的建立
我们有时候忘记了前提条件的建立,如果A则B只是一个命题,为了得到B就必须建立起条件A来,比如一个企业里面要想让员工多加工工件,那么就必须建立起激励机制来。也就是说激励机制是多加工工件的前提。可是我们往往忽视了这个条件的建立,在我国的实践中,有一段时间农业生产靠自觉进行生产,结果生产力很低下,结果实施了联产承包责任制后农业生产力较之前有了很大的提高。与之相仿,工业生产也出现了计件工资制。如果建立了A就会B这样的条件建立可以称之为正向条件建立。
有时候我们不需要行为C,比如上班迟到,按照我们前面的行为逻辑三段论,要想不让员工迟到,需要建立的前提条件是要有惩罚措施E,以及不出现诱发迟到的其他情况D,比如雪灾或者突然通知员工晚上12点开会,或者有员工和考核的关系好,迟到了也不会处罚他。这样的条件建立称之为反向条件建立。
在一个企业里面,正向条件的建立与反向条件的建立同等重要。没有正向条件的建立,企业希望的行为不会必然的出现,没有反向条件的建立,有害于组织的行为不会必然的杜绝。正向条件建立与反向条件建立与否,是确保组织内行为逻辑三段论能否得以实施的关键一环。
2.3 让企业内的行为逻辑三段论成为企业内部的规律
通过价值塑造、行为选择塑造、正向与反向条件建立,使企业内行为逻辑三段论成为企业内部的规律。也就是说一切行为都要符合行为逻辑的三段论。比如:一切有利于企业的行为都要受到激励,一切有害于企业的行为都要受到惩罚,而不允许出现特殊的例子,这就是规律。假如没有这个规律,比如有了特殊的例子,那么企业内部的行为逻辑三段论就不会完全的建立起来,企业内的运行秩序就不会建立起来。
设想一下有一个员工不受企业内纪律的约束,想怎么样就怎么样会是什么结果?假如有一个星球不受万有引力约束了,想怎么飞就怎么飞,宇宙又是一个什么样的结果?
3 工具约束原则
我们已经制定好的规则为什么不能被准确的执行下去?很大的一个原因是因为那些规则制定成文件后就被束之高阁了,很少有人能背过它,甚至包括制定那些规则的人。那么怎么办?我们提出用管理工具辅助实现企业运作规则的原则。
3.1管理工具的概念
根据工作实践,我们提出一个管理工具的概念,这个概念同样是基于对管理结构这个概念的认识之上的。管理结构的基本观点认为,企业这样一个组织就是一个管理结构,它由子体(如人员、生产设备、办公设备、各类工具等)及构成规则(如管理制度、生产工艺、生产技术、物品与生产设备的摆放等)两方面构成。那么用来对企业这样的管理结构的构成规则进行辅助约束的工具称为管理工具,利用它来使我们既定的规章制度不变样的持续进行下去;来使我们既定的生产规章制度不变样的持续进行下去;来使我们既定的物品摆放保持原有的位置与清洁;来使我们既定的员工行为保持不扩张与不缩小;来使我们既定的工作流程确定和顺畅。
那么哪些工具可以算做是管理工具呢?我们还是把这个概念弄的广义一点。比如用来规范停车位置的车位标志就是管理工具,再比如用来明确卫生责任区的卫生标志牌,用来确定电话等位置的定置标签,用来确定报销流程的报销用表格,以及我们变电站的巡视路线标识,违栏、固定走线的皮钉、杆塔上的塘磁杆号等等,所有那些用来确定器物位置,确定工作流程,确定思维步骤,确定生产工艺,确定标准要求,确定器物性质,确定行为轨迹等等的东西,都可称之为管理工具,此类工具的本持作用在于“确定”,在于规范,在于保证既定的规则不变样。
3.2管理工具的现状
那么,我们的工作中对管理工具的使用够不够呢?我认为,虽然我们已经应用了大量的管理工具,但还是不够的,为什么这样说呢?主要是由于以下几方面原因:
第一、在应用管理工具的范围上。现在我们虽然用工具确定了本位,甚至把5S管理用到办公室,我们连笔筒这样的小物品都用定位标签确定了位置,好像我们已经使管理工具的应用很全面了,其实,这是我们狭隘的思想模式在作怪,也许我们只认为明显位置才可以确定,而如果我们把位置的要领加以拓广,那么会有好多位置需要确定,比如摆在文件柜里面的同样的文件盒,哪个放在前在,哪个放在后面,这种顺序,用什么工具加以确定呢?再比如放在文件盒里面的文件哪个放在前面,哪个放在后面,用什么工具加以确定呢?凡是需要有上下、左右、前后顺序需要确定的地方,都应该有管理工具来帮助我们。再比如,虽然办公室有电话记录本,格式也很规范,也在坚持应用,但是并没有推广到各个单位,各个部门,再比如考核所依靠的管理工具几乎没有,属于一片空白等等,这些都说明了管理工具在推广的范围上、在应用的深度上都还远远不够。人类最伟大之处就是发明和使用了工具,所以我们要提出一个目标,让几乎一切人行为的规范,让一切工作流程的规范,都借助管理工具来实现,而不是简单的通过口头要求来实现。注意,这是判断有没有使用管理工具的一个重要标准,即:我们对某项行为的规范是不是仅仅靠一个口头要求或一个文件说明来实现的,如果是这样,那说明你没有使用管理工具。
第二、在管理工具的效果及规范性上。目前,我们正在使用的管理工具,有些过于简单。比如有些单位的电话记录本,只是封面上有电话记录本这几个字,里面都是白纸,这样的电话记录本里没有明确要求记录来电时间、来电人、来电单位、来电内容、被通知人、处理结果等等,所以,这个电话本对规范电话记录的帮助不大,,就失去了作为管理工具的作用。象这样形状上作为管理工具,实际上收效却不大的东西还有多少呢?如果我们仔细观看,几乎到处都是,比如给各单位发的考核互评表等等。
另外一方面就是没有积极采用行业上或国际上通用的管理工具。在这方面,有些我们采用了,比如工作票、操作票,这些是电力行业内通用的,有些没有采用,比如商业合同等。当然了,有些管理工具,在行业内还没有统一的模式,但是我们应该至少在企业内部采用统一的模式。
综上说明,我们在管理工具设计的科学性上及使用的统一性还做的不够。
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2011-3-29 13:15:09
3.3 管理工具的设计
1、判断哪些方面、哪些时候需要管理工具
我们很少采用管理工具,其中一个重要原因就是我们不知道哪些地方需要管理工具,或者没有意识到我们的工作还需要用管理工具来提高。那么,我们试着从以下几个方面探讨一下:
第一、确定结果。我们每天都要做大量重复性的工作,但不一定都有相同的结果,原因是我们在做重复性工作时所采用的动作不一样,或者流程不一样。比如每个人都端水杯与放水杯,但是每次水杯放到桌子上的位置都不一样;我们每天都要开始工作,但是每天开始作的第一件工作的内容不一样。这个时候,如果我们需要有一个同样的结果,就需要管理工具了。比如需要桌子上的杯子、盒子里的文件每次都放在同一位置、同一个顺序上,那么,我们就需要设计一个工具确定杯子的位置,保证每次你都会放在那里,设计一个工具保证文件放置的顺序,保证你每次都能按顺序把文件放回原处。这样杯子、文件才不会乱,才可以节省摆列时间与找到的时间,才可以提高工作效率。所以当工作需要确定的结果时,要有管理工具加以保证。
第二、确定动作。动作包括两个方面:一个是形体动作,如拿笔、拿工具、走路、搬运、转动、写字等等;另一个就是思维动作,如:判断、运算、搜索、检查等。以规定形体动作为主的工具为形体动作管理工具,如行走路线标识、违栏、定位标签、皮钉等等;以规定思维动作为主的工具为思维动作管理工具,如我们制作的各类统计表格等等。我们要求动作确定,只有这样,才能保证结果的可靠性,比如变电站值班员每天都要巡视变电站设备,需要他巡视的顺序,行走的路线确定;比如电话接听人员,需要他按顺序记录;比如报帐,需要严格按流程进行等等。这个时候,对动作的轨迹要加以固定,就需要管理工具,比如巡视线路用标识标清,比如报帐流程用表格确定等等。当工作需要确定动作时,动作需要用管理工具加以保证。注意,我们需要广义的去理解动作的主体,除了人以外,还有机器和电话等等。
总结一下:管理工具可以分为确定结果类管理工具和确定动作类管理工具两大类,确定结果类管理工具分为物质结果管理工具(如:定位标签等)和思维类管理结果工具(如:财务报表)。确定动作类管理工具分有形体动作管理工具(如:行走路线、皮钉、档板等)和思维动作管理工具(如:流程控制表格、计算流程书等)。
2、管理工具的设计原则
第一、约束性原则。管理工具既然是用来确定结果与动作的,那么它对动作及其结果肯定要有约束作用。并且此时的约束是使用管理工具本身后,由工具对动作和结果进行的约束,而非行为者本身的自我约束或者监督者的他人约束。因为我们使用管理工具的目的,就是让工具代替人来约束,否则,设计管理工具的意义就没有了。所以管理工具本身要使行为者的动作具有约束性,比如导轨,比如栏杆等。
第二、明示性原则。管理工具应清楚明白的让行为者知道怎样动作,怎样得出结果,使行为者很少感觉到约束的存在,而轻松自在。这样才便于约束的成功、便于工作的效率。比如电话记录本里面要做成表格,项目分为来电时间、来电单位、来电人、接电人、来电内容、通知人、处理结果等等,明确地告诉电话记录人应该记录什么样的内容。
第三、精确性原则。工具最大的好处之一就是其动作精确性大大超出了人类自身。其关键是工具本身的设计也要精确,设计精确的管理工具使用后,它所约束的动作与结果才能精确。因此示意性的管理工具,如果不是特别的,要尽量把它精确化。比如写一个牌子,曰:“倒垃圾处”。就是示意性的工具,但不够精确,不如做一个池子。

上面我们提出了企业运作规则设计时应该遵循的三个原则,当然不能涵盖制定企业运作规则时所需要的全部理论。
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