你离PPT王者只差一步学习日志

Part1 问题的引出

咨询公司花了一个月时间做了200页PPT收了400万咨询费，是因为漂亮的模板吗？No，真正有价值的是充实的内容和自洽的逻辑，即PPT本身的逻辑性和故事性。

Part2：“金字塔原理”

它是一种能够解决逻辑性和故事性的思考方法。金字塔原理的两个原则是不重不漏（MECE）和帕累托法则（把关键的精力花在能够决定最终效果的事情上，即8020法则）

[制作ppt的正确顺序数据→观点→概念→图表

即金字塔原理应用在PPT上→用故事板将自上而下的观点制作成空白的PPT→将每一页PPT进行填充，每一个标题是论点，每一页具体的内容是论据，用论据支持论点，做到上下对应→定位每一个观点所使用的概念→用文字和图表进行呈现

重述：把金字塔原理用在PPT的制作上，用一种自上而下的方式展示观点，即用故事板把要将的每一个观点按照自上而下的思路进行罗列，这样做的好处有两个，一个是可以方便分工，两外一个是每一个标题都是一个假设，如果素材不支持观点，那可以随时进行替换，同时修改最终的结论，每一个组成部分可以有机整合在一起，每一部分完成了整体也就完成了。在呈现的环节要注意，一张图胜过千言万语，因为人总是喜欢图形化的内容，而PPT是一种具有展示功能的软件，所以不要堆砌过多的文字在PPT上，尽量做到图形化。

Part3：图表分为三种，定量图标，定性图表和文字图表。

定量图表的概念：

①比较。用横向的条形图（bar chart）。

原因有三个：1）视觉效果更加符合思维习惯，从上到下体现比较的具体内容；

2）消除歧义，这个点是和柱状图做比较，柱状图更适合反映与时间相关的趋势的发展，所以单纯的比较更加适合用条形图；

3）与条形图对应的文字不会倾斜变形，看着比较舒服。

②组成部分。用饼图、柱状图或瀑布图。

适用情形：1）反映一件事情的组成部分用饼图，两件及两件以上的组成部分不适用用饼图，容易引起歧义。

2）两件或来两件以上的组成部分用柱状图，可以用一些虚线连线表示两者之间的关系。

3）需要突出显示比例较小的内容时适合用瀑布图，如果用饼图或柱状图会形成很多薄片，无法达到突出显示的目的。

③发展趋势。用柱状图或折线图。

适用情形：首先取决于数据点的多少，数据点多用折现图，数据点少用柱状图；其次是使用目的，如果想反映数据本身，可以用柱状图，而想强调趋势的话则使用折线图更佳。

④分布。用柱状图或折线图。

适用情形：首先取决于数据点的多少，数据点多用折现图，数据点少用柱状图。

⑤相关度。用散点图或蝴蝶图。

适用情形：首先取决于数据点的多少，数据点多用散点图，数据点少用蝴蝶图。蝴蝶图一般左边是因变量，先按左边进行排序，右边如果也能反映一定的顺序则表示两组信息呈一定的相关性，如果无法呈现顺序，则证明两组信息不相关。

定性图表的概念：

①比较。一般有重要程度、排名或者对比。可以用类似天平、饼图的充实程度来实现图形化进行表达。

②组成部分。一般有组成、分类和单元等。

③发展趋势。一般有流程、时间线或者演变等。

④分布。一般有位置、地点、方向和布局等。

⑤相关。一般有因果、并列、依存、关联和相互影响等

⑥比喻。这个概念是定性图表所独有的。比如用一枚戒指来比喻顾客的忠实度。

Ps:定性图表的呈现最好将定性的东西近似定量化。

雷达图可以将多维度的内容用一张图反映出来。

文字图表：如果不得不使用文字进行展示，则需要用间距、颜色和突出显示重点等方法进行优化和调整，尽量往图形化的方向进行靠拢。

最后，作者花在PPT制作上的时间和读者花在PPT理解上的时间是守恒的，前者多后者便少，前者少后者便多，所以花时间精心打磨是值得的，因为这样才会达成我们的目的，说服我们想说服的人。PPT不是炫技，让读者理解并认同作者的观点才是展示PPT的最终要义。

结语：做好PPT需要持续精进。

推荐书籍：《金字塔原理》、《用图表说话》

推荐插件：需要下载安装的think cell（适用于定量图标，安装好之后在“插入”选项卡→“element”）；系统自带功能smart art（适用于定性图表），同时定性图表还可以下载罗兰贝格（Roland Berger）PPT模板。

推荐其他内容：波士顿咨询、贝恩咨询或麦肯锡咨询的公众号或者官网中的报告，不去学具体的内容，可以看看里面的咨询报告对观点的呈现方式。