情景规划法简介
情景规划法是一种适用于在复杂的、不确定的环境中制定发展战略的战略分析和制定方法,由美国兰德公司开发并进行推广。情景规划法的基本原理在于通过分析对企业未来发展造成影响的因素可能出现的状态及各种状态出现的可能性,将企业未来发展环境界定在一定的范围内,并针对未来出现概率最高的发展环境确定战略方向和战略措施。情景规划法不仅适用于战略的分析与制定,同时还可用于产品规划以及市场营销规划等领域。
情景规划法以公司内外部相关人员为主体,运用想象力对未来发展环境的各种可能性进行挖掘、归类,从而提高公司感知其经营环境的变化、思考这种变化的含义、改变心智模式以及据此采取行动的能力。与传统战略方法相比,情景规划法优势体现在:
1. 让公司领导者比别人提前看到可能的威胁与机会;
2. 使公司领导者的固有思维和心智模式更容易改变;
3. 让战略对话变得更积极、更坦率、更真诚;
4. 让公司领导者对未来做好多种准备(抓住机会、回避风险);
5. 让组织适应变革的能力明显提高;
6. 有效地提高了组织学习能力。
运用情景规划法,可以帮助公司回答如下问题:
? 如何帮助公司管理层突破个人的不同观点、创造统一的公司战略愿景?
? 公司是否需要开发新产品(产业) ?
? 改变公司的互联网战略是否有利于公司的发展 ?
? 谁将是新的有潜力的进入者 ?
? 未来将如何影响公司创造利润的能力 ?
? 管理者怎样才能对公司现有业务战略进行重新整合 ?
? 管理层在公司推行新战略时如何迅速获取员工的认同?
三、企业在何种情况下适用情景规划法
我国经济正处于高速发展时期,国内外政治、经济及社会环境的变化速度很快,企业要想在复杂而多变的环境中获得竞争优势,必须准确预测未来发展环境,制定灵活应对未来发展环境变化的战略措施。中华-博略咨询通过实施多个情景规划战略咨询项目,归结出当出现以下情形时企业应考虑使用情景规划法制定发展战略:
1、企业经营出现困难,需要进行转型
国内企业,尤其是国有企业,大多被刻上计划经济体制的烙印,因无法迅速转变观念以适应环境的变化,在激烈的市场竞争中处于不利地位,出现经营困难。对于这一类型的企业而言,战略和业务转型是首要的,并匹配进行组织和管理体系的调整和重新制定。但是,业务转型方向在哪里?转型后可能会面临哪些困难?应如何进行转型?这些问题都是无法通过分析企业的历史数据得到的。在此情形下应使用情景规划法,在企业现有经营的基础上,充分考虑未来发展的不确定性因素,分析未来业务转型后的情景特点及可能性,为确定业务转型方向提供充分依据。
2、企业处于发展壮大期,希望进行多元化经营
部分企业在某一行业的发展十分成功,但是受行业整体发展空间的限制,未来发展潜力不大,多元化或部分多元化是企业突破行业限制的主要途径。但是,实施多元化就意味着需要选择新的业务方向,尤其是需要确定新的业务方向与原业务方向的关联度。在此情形下,同样应使用情景规划法,分析多元化业务未来情景,选择合适的多元化业务发展道路。
3、企业正常经营,但是主要业务所处行业内外部环境发生重大变化,且难以预测未来总体趋势
受国际经济、政治因素和国内政治、经济、社会和文化等因素影响,部分行业面临的未来发展环境不确定性因素增多,且不确定性程度提高,仅仅利用历史和现状的数据已无法对未来发展趋势进行准确预测。在此情形下应使用情景规划法,分析确定行业和企业未来发展情景,制定战略调整方案。
四、情景规划法的实施程序及关键点
情景规划方法的核心内容在于筛选出对企业未来发展影响程度较高的不确定性因素,运用排列组合和概率方法,确定企业未来发展情景的种类及各种情景发生的概率。情景规划法的基本程序如下图2所示:
图2:情景规划法的基本程序
以下几个关键点对于情景规划法的成功运用至关重要:
1、关键因素的选择问题
情景规划的核心在于情景的分析与设定,而情景是由对企业未来发展战略造成重大影响的不确定性因素组合而成,这些因素被定义为情景规划中的关键因素。关键因素必须具备两大特征,一是对公司未来发展影响程度较大;二是该因素未来状态是不确定的,但是能判断未来状态的类型以及各类型状态出现的概率。
在情景规划法的计算中,关键因素对企业未来发展的影响程度、未来可能出现的状态描述、各状态的概率等数据至关重要,应采用专家调查法采集相关数据。在专家的选择上,应遵循内外结合原则和广泛性原则。所谓内外结合原则,是指在专家选择时应兼顾内部专家和外部专家,其中内部专家包括企业内部具有丰富从业经验的管理人员、专家和基层员工,他们对于行业的基本状况和企业情况都有较为深刻的认识和把握;外部专家包括同行业其他公司的管理和技术人员、科研院所专家、院校教授等,他们熟知行业发展现状,并能基本准确把握行业未来发展趋势。所谓广泛性原则,是指所选择专家的专长应覆盖行业的各个环节,包括技术、市场、生产等领域,这样采集的数据才能基本反映行业的整体状况。广泛性还体现在专家数量方面,为提高数据的可用程度,应尽可能扩大专家的数量,丰富数据量。
2、情景的设定问题
情景是对未来发展环境的归纳和总结。每一种关键因素的排列组合都对应一种未来发展环境,关键因素数量越多,排列组合的种类则会出现数量级的倍增,而我们无法针对每一种排列组合设定情景并提出战略对策。情景规划法的情景设定步骤就是对所有的排列组合进行分类汇总,将具有相同或相近特征的关键因素排列组合归为相同类,设定为一种情景,最终将所有排列组合归纳为 3 - 4 种情景,描述每种情景的基本特征,计算每种情景发生的概率,据此制定战略措施。
3、情景规划法与传统战略方法的结合问题
虽然在前面的篇幅中详细论述了情景规划法与传统战略方法相比较所具备的种种优势,但是不可否认的是,情景规划法在运用中同样受到很多因素的限制,例如:所选专家覆盖专业领域的全面性、专家的主观性、专家样本量的充分性等等。
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