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2006-10-05

1 什么是情景规划?

情景规划(scenario planning)是理清扑朔迷离的未来的一种重要方法。情景规划要求公司先设计几种未来可能发生的情形,接着再去想像会有哪些出人意料的事发生。这种分析方法使你可以开展充分客观的讨论,使得战略更具弹性。

高明的棋手总是能清晰地想象下一步和下几步棋的多种可能的“情景”。而“情景规划”能提供预防机制,让管理者“处变不惊”——对突变既非阵脚大乱,也非无动于衷。它更接近于一种虚拟性身临其境的博弈游戏,在问题没有发生之前,想象性地进入到可能的情景中预演,当想象过的情景真正出现时,我们将能从容和周密地加以应对了。

情景规划(Scenario Planning)最早出现在第二次世界大战之后不久,当时是一种军事规划方法。美国空军试图想象出它的竞争对手可能会采取哪些措施,然后准备相应的战略。在20世纪60年代,曾经供职于美国空军的赫尔曼?卡恩(Herman Kahn),把这种军事规划方法提炼成为一种商业预测工具。卡恩后来成为美国顶尖的未来学家。

作为管理工具,情景规划由于荷兰皇家/壳牌石油运用它成功地预测到发生于1973年的石油危机,才第一次为世人所重。

因为情景规划在壳牌所取得的巨大成功,近年来,这种管理方法的应用和研究也逐渐在企业界和学术界流行起来,关于这个方法的介绍在美国的主流商业媒体上也频频出现。例如,1994年,英国政府透过“科技发展计划”(Technology Foresight Program)针对各项产业领域,结合学术界、产业界与政府部门组成15个独立的产业智囊,运用“情境规划”分析来规划各产业在2015年的情况。

2 情景规划在壳牌的传奇

1972年,传奇式的情景规划大师,法国人皮埃尔?瓦克领导着壳牌情景规划小组。当时该小组发展了一个名为“能源危机”的情景。他们想象,一旦西方的石油公司失去对世界石油供给的控制,将会发生什么,以及怎样应对。在1973年至1974年冬季OPEC(石油输出国组织)宣布石油禁运政策时,壳牌有良好的准备,成为惟一一家能够抵挡这次危机的大石油公司。从此,壳牌公司从“七姐妹(指世界七大石油公司)中最小最丑的一个”,一跃成为世界第二大石油公司。

1982年皮埃尔?瓦克退休,接任他的就是彼得?舒瓦茨(Peter Schwartz)。在1986年石油价格崩落前夕,壳牌情景规划小组又一次预先指出了这种可能性,因此壳牌并没有效仿其他的各大石油公司在价格崩溃之前收购其他的石油公司和油田扩大生产,而是在价格崩落之后,花35亿美金购买了大量油田,彼得?舒瓦茨说这一举措为壳牌锁定了20余年的价格优势。

正是因为情景规划在壳牌所取得的巨大成功,像戴姆勒-克莱斯勒、UPS、苏黎世金融服务公司(Zurich Financial Services)等许多其他的公司也开始运用这种管理方法,但没有一家公司能够像壳牌公司那样把这个方法运用得如此之得心应手。2002年2月,美国《BUSINESS 2.0》杂志推出了一个关于风险管理的封面专题,其中特别提到了壳牌传奇式的情景规划:“没有一个行业比石油行业对危机的理解更深刻,而石油行业里也没有一个公司具有比荷兰皇家/壳牌石油传奇式的情景规划小组更长远的眼光。”

3 情景规划的作用

情景规划是一套在高度不确定的环境中帮助企业进行高瞻远瞩的方法,它不仅能够帮助决策者进行一些特定的决策,同时也使得决策者对需要变革的信号更为敏感。笔者认为,情景规划的核心在于系统思考、改变组织的心智模式以及激发雄心与想象力。

◎ 系统思考

情景与通常的战略规划最大的不同,就是不以牺牲复杂性为代价来换取决策的速度。它不是从原则和信念出发,而是从对商业图景的敏锐、切身的感知出发。正如我们已说过的,它更像是一个博弈游戏,在游戏开始时,谁也不知道也不假定一个结果,在游戏别开生面的展开中,一种或几种意想不到的结果出现了。玩过“啤酒游戏”的人都能体会到这一点。因此,情景规划绝对不只是为了“好玩”或“游戏”,而是看到事物演进的趋势、形态,以及影响变化趋势的系统结构。

同时,进行情景规划不是充当占卜士和预言家的角色,而是基于一连串的逻辑和经验事实的推演。通过情景规划,管理者可以将其所关心的影响决策的各种因素做周密的全盘深入剖析,并避免狭隘的个人偏见。

◎ 改善心智模式

同时,情景规划是一种使心智保持开放状态的学习方式,是一种思维上的独特的修炼。彼得?圣吉在《第五项修炼》中反复提到壳牌公司的“情景规划”小组,就是为了说明:情景规划并不仅仅是发展几个未来的情景,其核心是要改变组织的心智模式。

皮埃尔?瓦克说,“我们领悟到我们的工作不是为公司的未来写规划书,而是重塑公司决策者的心智模式。我们现在要设计一些未来情景,让管理者会质疑自己相对于实际状况的心智模式,并在必要的时候改变它。”

情景规划不是为了几个未来可能的情景作出的规划,如果它不能影响决策者的心智模式,不能引导组织的变革,那么对组织来说,它也很难创造真正的价值。诚如皮埃尔?瓦克所言:“除非我们能够影响重要决策者对于实际状况所持的心智印象,否则我们对未来的各种看法就像是撒在石头上的水一般,四散而无法凝聚。”

◎ 激发雄心、远见和想象力

《系统思考》一书作者丹尼斯。舍伍德指出,情景规划是一种能够激发雄心、远见和想象力的战略规划方法。丹尼斯认为,虽然未来充满了不确定的因素,但我现在对一系列可信的、可能出现的未来情景进行模拟决策,并反复检验。这样,一旦未来这些情景真的发生了,我们就可以采用已经验证过的决策,最大限度的避免因为突然面临意外而陷入慌乱的概率,增加把握住机会的几率。同时,通过预想未来,有助于塑造共同愿景。

情景规划与学习型组织创建

◎ 情景规划是学习型组织的切入点

由于学习和计划密不可分,计划又和管理挂钩,因此壳牌集团中必定会有学习。不是说人们可以有空就学、没空则免。在壳牌集团的分公司里,学习不再是独立于商业主流的少数“专家”的专利。这和许多公司依赖培训部门促进学习的做法形成项显明的对比。虽然持续的培训和教育也很重要,但和计划相比,它们与许多商业运作的关系则步那么紧密。(实践篇,p.33)

◎ 情景规划有助于学习型组织的深化

社会活动家艾瑞亚特指出,如今人们对学习型组织的兴趣日益浓厚。但是到了“尊重”这个阶段,更需要战略性思考和行动。否则,所有有关“学习型组织”的讨论只不过又是一个昙花一现的管理理念。

4 如何进行情景规划?

◎ 游戏

情景规划师经过十几年的研究制定出的情景,要在几个小时或者几天的时间传授给决策者,这几乎是不现实的。更糟糕的是,我们在传递信息时往往采取讲授的方式。而约翰。霍尔特(John Holt)指出,在传达信息的各种方式中,讲授是效率最低的,充其量只有40%的讲授内容被接受;在多数情况下,只有25%的内容被接受。

阿里?德吉斯(Arie DeGeus)曾经在壳牌工作了38年,他指出,在企业环境中,讲授还有一个缺点:一般而言,教师肯定会被学生视为权威,因为他们认定教师比自己理解得深刻。情景规划师将多年观察环境的结果介绍给管理人员时,他肯定认为自己对企业环境的了解比正听他讲解的管理人员多,但是如果让同一个情景规划师走进董事会会议室讲授公司战略,他的权威就消失了。如果听讲者不承认你是权威,你就根本无法讲授了。

因此,壳牌发展出一种方法,让决策者通过游戏来学习。游戏可以显著地促进学习,这一点丝毫不奇怪,我们生活中一些最困难最复杂的问题是通过游戏认识的。游戏的一个特点是可以成为过渡对象,对参与游戏的人来说,过渡对象正是真实世界的反映。

◎ 描述未来世界

Dennis认为,进行情景规划最简单的方法就是完成一张表格(参见《系统思考》第170页)。列代表着变化的世界,第一列是当前世界,其他几列则代表集中可能的未来世界。三个行分别代表环境、控制杆和成果。

◎ 结合战略规划

情景规划的程序如下:

§ 问题界定与背景分析-由当前状况的SWOT分析为起点;

§ 界定关键要素-根据管理者确定的焦点问题以及时间范围来思考决定未来环境发展的可能因素;

§ 对情景变数予以分类、评量及选定,设计情境组合;

§ 确认各项可能的情境组合是否被决策人员了解;

§ 分析、阐释及选定情景组合;

§ 运用情景组合协助组织策略决策。

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2006-10-5 16:28:00
情景规划法简介
    情景规划法是一种适用于在复杂的、不确定的环境中制定发展战略的战略分析和制定方法,由美国兰德公司开发并进行推广。情景规划法的基本原理在于通过分析对企业未来发展造成影响的因素可能出现的状态及各种状态出现的可能性,将企业未来发展环境界定在一定的范围内,并针对未来出现概率最高的发展环境确定战略方向和战略措施。情景规划法不仅适用于战略的分析与制定,同时还可用于产品规划以及市场营销规划等领域。
    情景规划法以公司内外部相关人员为主体,运用想象力对未来发展环境的各种可能性进行挖掘、归类,从而提高公司感知其经营环境的变化、思考这种变化的含义、改变心智模式以及据此采取行动的能力。与传统战略方法相比,情景规划法优势体现在:
    1. 让公司领导者比别人提前看到可能的威胁与机会;
    2. 使公司领导者的固有思维和心智模式更容易改变;
    3. 让战略对话变得更积极、更坦率、更真诚;
    4. 让公司领导者对未来做好多种准备(抓住机会、回避风险);
    5. 让组织适应变革的能力明显提高;
    6. 有效地提高了组织学习能力。
    运用情景规划法,可以帮助公司回答如下问题:
    ?  如何帮助公司管理层突破个人的不同观点、创造统一的公司战略愿景?
    ?  公司是否需要开发新产品(产业) ?
    ?  改变公司的互联网战略是否有利于公司的发展 ?
    ?  谁将是新的有潜力的进入者 ?
    ?  未来将如何影响公司创造利润的能力 ?
    ?  管理者怎样才能对公司现有业务战略进行重新整合 ?
    ?  管理层在公司推行新战略时如何迅速获取员工的认同?

    三、企业在何种情况下适用情景规划法
    我国经济正处于高速发展时期,国内外政治、经济及社会环境的变化速度很快,企业要想在复杂而多变的环境中获得竞争优势,必须准确预测未来发展环境,制定灵活应对未来发展环境变化的战略措施。中华-博略咨询通过实施多个情景规划战略咨询项目,归结出当出现以下情形时企业应考虑使用情景规划法制定发展战略:
    1、企业经营出现困难,需要进行转型
    国内企业,尤其是国有企业,大多被刻上计划经济体制的烙印,因无法迅速转变观念以适应环境的变化,在激烈的市场竞争中处于不利地位,出现经营困难。对于这一类型的企业而言,战略和业务转型是首要的,并匹配进行组织和管理体系的调整和重新制定。但是,业务转型方向在哪里?转型后可能会面临哪些困难?应如何进行转型?这些问题都是无法通过分析企业的历史数据得到的。在此情形下应使用情景规划法,在企业现有经营的基础上,充分考虑未来发展的不确定性因素,分析未来业务转型后的情景特点及可能性,为确定业务转型方向提供充分依据。
    2、企业处于发展壮大期,希望进行多元化经营
    部分企业在某一行业的发展十分成功,但是受行业整体发展空间的限制,未来发展潜力不大,多元化或部分多元化是企业突破行业限制的主要途径。但是,实施多元化就意味着需要选择新的业务方向,尤其是需要确定新的业务方向与原业务方向的关联度。在此情形下,同样应使用情景规划法,分析多元化业务未来情景,选择合适的多元化业务发展道路。
    3、企业正常经营,但是主要业务所处行业内外部环境发生重大变化,且难以预测未来总体趋势
    受国际经济、政治因素和国内政治、经济、社会和文化等因素影响,部分行业面临的未来发展环境不确定性因素增多,且不确定性程度提高,仅仅利用历史和现状的数据已无法对未来发展趋势进行准确预测。在此情形下应使用情景规划法,分析确定行业和企业未来发展情景,制定战略调整方案。

  
    四、情景规划法的实施程序及关键点
    情景规划方法的核心内容在于筛选出对企业未来发展影响程度较高的不确定性因素,运用排列组合和概率方法,确定企业未来发展情景的种类及各种情景发生的概率。情景规划法的基本程序如下图2所示:


图2:情景规划法的基本程序


    以下几个关键点对于情景规划法的成功运用至关重要:
    1、关键因素的选择问题
    情景规划的核心在于情景的分析与设定,而情景是由对企业未来发展战略造成重大影响的不确定性因素组合而成,这些因素被定义为情景规划中的关键因素。关键因素必须具备两大特征,一是对公司未来发展影响程度较大;二是该因素未来状态是不确定的,但是能判断未来状态的类型以及各类型状态出现的概率。
    在情景规划法的计算中,关键因素对企业未来发展的影响程度、未来可能出现的状态描述、各状态的概率等数据至关重要,应采用专家调查法采集相关数据。在专家的选择上,应遵循内外结合原则和广泛性原则。所谓内外结合原则,是指在专家选择时应兼顾内部专家和外部专家,其中内部专家包括企业内部具有丰富从业经验的管理人员、专家和基层员工,他们对于行业的基本状况和企业情况都有较为深刻的认识和把握;外部专家包括同行业其他公司的管理和技术人员、科研院所专家、院校教授等,他们熟知行业发展现状,并能基本准确把握行业未来发展趋势。所谓广泛性原则,是指所选择专家的专长应覆盖行业的各个环节,包括技术、市场、生产等领域,这样采集的数据才能基本反映行业的整体状况。广泛性还体现在专家数量方面,为提高数据的可用程度,应尽可能扩大专家的数量,丰富数据量。
    2、情景的设定问题
    情景是对未来发展环境的归纳和总结。每一种关键因素的排列组合都对应一种未来发展环境,关键因素数量越多,排列组合的种类则会出现数量级的倍增,而我们无法针对每一种排列组合设定情景并提出战略对策。情景规划法的情景设定步骤就是对所有的排列组合进行分类汇总,将具有相同或相近特征的关键因素排列组合归为相同类,设定为一种情景,最终将所有排列组合归纳为 3 - 4 种情景,描述每种情景的基本特征,计算每种情景发生的概率,据此制定战略措施。
    3、情景规划法与传统战略方法的结合问题
    虽然在前面的篇幅中详细论述了情景规划法与传统战略方法相比较所具备的种种优势,但是不可否认的是,情景规划法在运用中同样受到很多因素的限制,例如:所选专家覆盖专业领域的全面性、专家的主观性、专家样本量的充分性等等。

[此贴子已经被作者于2006-10-5 16:40:20编辑过]

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2009-5-5 21:45:00
最近参加一个商业案例的分析,用到了情景规划,挺好的
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最近参加一个商业案例的分析,用到了情景规划,挺好的
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2011-10-25 14:54:58
做战略那么久,最近才接触到这种方法,惭愧惭愧。
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2018-5-7 13:43:40
好文章,谢谢分享。
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