如何应用“防呆法”的原理于我们的工作上，以避免工作错误的发生，进而达到“第一次就把工作做对”之境界。天行健精益生产顾问总结基本步骤如下，希望对你有所帮助！

步骤1：发现人为疏忽

发生何种之人为疏忽，搜集数据进行调查，重估自己的工作找出疏忽所在。平常即搜集像异材混入、表示失误、数量不足、零件遣忘、记入错误等之数据，加以整理即可发现问题点。调查抱怨情报、工程检查结果、产品检查结果之数据，掌握发生了何种之问题。

步骤2：设定目标，制定实施计划书

目标具体言之尽可能以数字表示。计划书是明示[什么] [什么时候][谁] [如何]进行。

步骤3：调查人为疏忽的原因

尽可能广泛的收集情报呈数据，设法找出真正的原因。

步骤4：提出防错法的改善方案

若掌握了原因，则提出创意将其消除。提出创意的技法有脑力激荡法、检核表法、5W2H法、KJ法等。

步骤5：实施改善

有只在自己的战场中进行者，有与其它部门协力进行者，有依赖其它部门进行者。

步骤6：确认活动成果

活动后必须查核能否按照目标获得成果。

步骤7：维持管制状态

防呆法是任何人都能使作业不出差错之一种构造。不断的注意改善状况，若发生新问题时要能马上处理，贯彻日常的管理乃是非常重要的事情。