干货分享|文章发表后发现错误还能补救吗
SCI文章在发表前虽然会进行三次审核,一次校稿,但是还是会有一些问题是在文章发表之后才发现的。虽然这个是小概率事件,但不排除还是很有可能发生的,比如发现论文的一些实验数据错了,又或是一些观点有了新的变化,有些是比较低级的错误,比如作者的一些相关信息写错了,或者是几个作者的署名顺序要调整等等,什么样的情况都有。
这些错误如果是在见刊前发现的,那就好说,因为还没有出刊,在出刊前几个月都是可以更改的,这个时候还没有定稿,如果必要是可以更改的,向编辑提出要求,请他协调就行了,如果是找论文发表机构代投,那可以跟代理把这个情况说清楚,代理也会处理好的。下面我们一起来了解一下遇到这种问题怎么处理。
发现错误应该怎么做?
论文的发表一般都会经历投稿、修稿、再投、再修、发表等多项流程,在这各个阶段都有可能发现论文的错误,在各阶段都可以做什么呢?
1、投稿后
现在多数的期刊都使用在线系统,如果在稿件投出去后,尚未指派编辑前,发现论文中的错误,可以先尝试通过系统更新档案。
登录投稿系统后,点击稿件编号,查看是否有修改选项,或是可以直接替换已经上传的文稿。在操作完毕后,系统的状态有可能会变成“Updated”,之后就静待期刊更新流程即可。
如果系统没有相关的选项,可以查看期刊的FAQ页面,是否有说明如何更新内容有误的文档。
当上述方法都行不通,可以直接联系期刊,在邮件中说明需要更正的内容以及原因,并附上稿件编号、论文题目以及具体的页码和段落,编辑通常很快就会响应的。
2、修稿时
当你的论文处于大修状态,假设你发现的问题并不影响研究发现的本质和影响力,就不需要撤销投稿。在返还修改稿的 cover letter 中,你应该向期刊编辑说明情况,在给审稿人的逐点回复中,提供详细的回复以及说明做出的修改。
3、重投后
论文重投后,等待最终结果已经焦心,如果又发现修改的内容有错,肯定心慌。
若是在出结果之前发现论文中有错误,最好立刻联系编辑,说明论文中有错误,并在邮件中夹带更正过的论文。同样,你必须要说明是什么样的错误,在论文什么地方做了修改,也可以在论文中标示修改的地方。