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目录大纲
第1章这样的表格才专业
1.1清晰的表格布局002
1.1.1表格不要从A1单元格开始003
1.1.2用文字列把数字列隔开004
1.1.3快速自动调整列宽005
1.1.4使用跨列居中，为表格插入清晰的标题006
1.2快速让表格变专业的样式设计007
1.2.1使用Excel自带的表格样式007
1.2.2数据表边框的设计要点：内无框，四周框009
1.2.3为表头左上角设置斜线010
1.3让文字的可读性更强011
1.3.1中文字体用“微软雅黑”、数字和英文字体用“Arial” 011
专栏不用每次改字体，设置Excel默认字体012
1.3.2除了标题，使用同样的字号014
1.3.3行高统一设置为“18” 015
1.3.4为数字设置易读的千分位显示016
1.3.5去掉迷惑人心的小数位017
1.3 .6缩减位数，把整数超过5位的数字用“万”表示017
1.3.7数字居右，非数字居左，长短一样居中018
1.4将报表变得一目了然020
1.4.1用灰色填充突出报表中的主要项目021
1.4.2报表边框的设计要点：上下粗，中间细022
1.4.3空数据不能用留白显示023
1.4.4单位要自成一栏才能清晰可见024
1.4.5项目缩进体现层次025
专栏快速在同级项目中跳转026
1.4.6用组合把明细数据隐藏027
1.4.7将报表的标题放在内部左上角029
1.4.8将指定的重点数据突出030
1.4.9使用条件格式，突出重点数据031
1.4.10提升工作效率—建立公司的格式标準034

第2章数据整理
2.1确保数据的完整準确038
2.1.1替换有纰漏的数据038
2.1.2删除数据表中重複的项目039
2.2使用分列功能转化数据040
2.2.1不用函数也能提取数据040
2.2.2快速提取报表中的单位042
2.2.3把文本日期转换成可计算的日期格式043
2.3批量修改单元格就这麽简单044
2.3.1不连续空单元格批量填充数据044
专栏填补拆分后的空单元格045
2.3.2使用自动填充複製数据047
2.3.3通过拖曳就自动出现数据序列047
2.3.4让Excel来完成複杂的排班048
专栏日期还能显示“星期几” 049

第3章电脑组装实战
3.1让数据一目了然052
3.1.1使用降序排列提高数据的易读性052
3.1.2按照公司的规定进行排序053
3.1.3複杂的数据排序才能凸显你的专业054
3.2茫茫数据中如何寻找你要的那个“它” 055
3.2.1使用“筛选”功能快速找到自己需要的数据055
3.2.2选择数量大于500的数据056
专栏筛选中的小陷阱057
3.2.3按时间筛选下半年的产品058
3.2.4筛选出不同项给上司过目059
专栏複製筛选结果没那麽容易060
3.2.5如何根据超级複杂的条件进行筛选061
专栏筛选的结果不可信063
3.3用数据透视表对複杂数据实现準确挖掘064
3.3.1可视化的数据透视表製作只需要“拖” 065
专栏什麽样的表格才能用于製作数据透视表067
3.3. 2一键修改数据透视表的统计方式069
3.3.3省力地完成数据透视表的美化070
3.3.4数据透视表“透视”了什麽072
3.3.5数据透视表的详细信息在哪裡073
专栏认识Excel对“大数据”的分析074
3.4数据透视表够专业，才值得信赖074
3.4.1排序时把重点对象提前074
3.4.2让无项目数据的单元格显示为“ ” 077
3.4.3隐藏不需要对比分析的数据078
3.4.4将数据透视表变成易于对比的图表079
3.4.5在数据透视图上显示所有信息081
3.4.6不能轻易相信数据透视表082
专栏我需要学VBA 084

第4章硬盘的分区与格式化
4.1 Excel函数，你并不陌生086
4.1.1 Excel右下角快速显示统计数据086
4.1.2让Excel帮你找到值087
4.1.3函数就是你的秘书087
4.1.4让Excel帮你找小值、平均值和求和089
4.1.5让Excel的计数分为“数值计数”与“非空计数” 090
4.2玩转函数不用背091
4.2.1我们的目标是解决问题，而不是背诵函数092
4.2.2不用背诵，也能“玩转”函数093
4.2.3在不背函数的情况下，实现数据排名093

第5章电脑操作系统的安装
5.1提取单元格数据的2种方法099
5.1.1提取头部数据：邮箱的前缀（LEFT FIND） 100
5.1.2快的完成数据处理的方式是“複製” 103
5.1.3提取特定的数据：身份证中的性别数字（MID） 103
5.2使用判断函数在职场中的2个应用104
5.2.1 2个判断结果：性别设定为“男”或“女” （IF ISODD） 105
5.2.2 3个判断结果：收入水平设定“高中低”3档（IF） 107
5.3利用日期函数解决常见的7个问题109
5.3.1将文本日期转换成可以计算的日期（MID分列） 109
5.3.2粗略计算日期差：计算年龄（TODAY） 112
5.3.3推算数年后的日期：计算退休时间（DATE MONTH DAY） 113
5.3.4推算数月后的日期与数天后的日期（DATE） 116
5.3.5计算当月结束日与剩余天数（DATE YEAR MONTH TODAY） 118
5.3.6计算日期差：计算工龄（DATEDIF） 119
5.3 .7公休不能使用四舍五入120
5.4使用统计函数解决工作中的7个难题122
5.4.1条件计数：统计女性的人数（COUNTIF） 122
5.4.2多条件计数：统计女科员的人数（COUNTIFS） 125
5.4.3信息状态匹配：显示员工是否体检（COUNTIF） 127
5.4.4数据不重複：员工编号不能重複（COUNTIF数据验证） 130
5.4.5多条件数据验证：员工编号既不能重複，还要有长度限制132
5.4.6条件求和：计算正科级员工的实发工资总和134
5.4.7多条件求和：计算女正处级员工的实发工资总和136
5.5使用查找引用函数解决5个实际问题138
5.5.1查找引用数字时，简单的函数（SUMIF） 139
5.5.2查找引用任何值的通用函数（VLOOKUP） 140
5.5.3让VLOOKUP也能向左查找引用141
5.5.4让VLOOKUP向左向右都能自动填充144
5.5.5一步搞定複杂的阶梯式计算147
专栏常见的错误信息不用背151

第6章电脑性能的检测
6.1寻找盈亏临界点：单变量求解154
6.2计算不同情况结果：模拟运算表156
6.3寻找利润化的方桉：规划求解158

第7章电脑网络的连接
7.1用《数据分析报告》来展现你的工作成果164
7.1.1使用《数据分析报告》的4种工作情境164
7.1.2一张图说清楚《数据分析报告》的结构165
7.1.3制定“标题”的思路165
7.1.4编写“目录”的思路166
7.1.5编写“报告背景”和“分析目的”的思路166
7.1.6编写“具体分析”的思路167
7.1.7编写“相关利益”的思路168
7.1.8编写“综合结论”的思路169
7.2常见的数据分析该这麽玩169
7.2 .1整体人员结构分析169
7.2.2分部门各级别人员结构分析170
7.2.3分区域各部门人员结构分析172
7.2.4各行政级别薪资分析173
7.2.5各部门薪资分析174
7.2.6工龄薪资分析175
7.2.7员工绩效与能力分析176
7.2.8用排序做工资条178

第8章软件管理
8.1在不影响数据显示的情况下添加备注180
8.1.1使用“批注”，为数据填写补充说明180
8.1.2使用“脚注”，标记数据的来源181
8.2让上司便于浏览所有数据的视图182
8.2.1放弃“冻结首行”，使用“冻结窗格” 182
8.2.2隐藏眼花缭乱的网格线185
8.3保护数据，保护自己的工作成果185
8.3.1使用“锁定”功能，确保数据不被误操作185
8.3.2采集信息时，只能填写指定列187
8.3.3在Excel文件中增加自己的版权信息188
8.4利用“宏”简化烦琐的操作189
8.4.1把新增的数据放在首行190
8.4.2保存带有“宏”的Excel文件193
8.4.3一键搞定，将“123 000”变成“12.3万” 194

第9章硬盘的维护与管理
9.1数据表打印前的3个操作198
9.1.1在页眉打印部门和版权信息198
9.1.2在页脚处加上当前页码与总页码199
9.1.3打印出的每页都有列标题201
9.2让挑剔的客户和上司也能喜欢的打印设置202
9.2.1完整显示的表格才能让客户和上司满意202
9.2.2可视化地拖曳调整页边距204
9.2.3将所有数据都缩印在一张纸上206
9.2.4在不影响数据显示的情况下打印批注207
9.2.5表格水平居中才够专业209
9.2.6让数据自由地分类打印212
专栏如何去掉打印预览的虚线213
9.3 Excel表格在网络中传播214
9.3.1把不能修改的Excel表格发给客户214
9.3.2全图的表格无法複製文字216
9.3.3把文件通过发给别人是错误的218
9.3.4用邮件发送文件的注意事项220
9.3.5让客户永远看到的文件221

第10章数据的维护与修复
10.1为什麽你看到Excel就会头疼224
10.1.1合理地放置Excel文件，才能方便查找224
10.1.2不要把文件堆在桌面上225
10.1.3定时“另存为”，让自己的工作不白费228
10.1.4区分不同版本名称才能快速找到文件229
10.1.5设置易于查看的显示方式230
10.2避免多张工作表让你头疼231
10.2.1控制工作表的数量231
10.2.2用结构图展示所有工作表232
10.2.3使用形状快速创建结构图234
10.2.4可视化地突出重要的工作表236
10.2.5为工作表命名、排列的艺术238
10.2.6为结构图中的工作表创建超链接240

附录常用快捷键

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