人力资源部门在一家公司里的角色和作用是什么?一千家公司,一定会有一千个答案。这些答案中到底哪些是对,哪些是错的,我们没有站在这家公司的立场上去思考、去了解、去透析,自然难以评判。但有一点是一致的——人力资源部门决定着一家公司的风水。
人力资源部门不仅仅对公司的形象负责,还影响甚至制约着公司的文化、风格与人才格局。无论是客户,还是供应商,甚至是应聘者或来访者,他们对公司的第一印象,有80%是由人力资源部门造成的。为此,能否获得客户的认可,能否得到供应商的支持,能否吸引人才加盟,以及被来访者传播。人力资源部门责无旁贷。
下面,我就就这些年遇到的中小企业的普遍人力资源部门现状做下说明:
一、工具化执行者型
人力资源部门到底应该扮演的是推进者还是执行者的角色,公司所处的阶段不同,职位不同,其程度与定位也会不同,自然着重点不同。而无论在什么样的公司里,如果人力资源部门是纯粹的执行者的角色,这样的公司必然难有突破及前景。
为什么会这样呢?人力资源本身应该是企业里人才发展和组织发展的主心骨,正所谓人力资本的发展速度要高于财务资本的发展速度。为此,人力资源部门一定是企业文化主导者和变革与发展的推动者,进而使公司里的人才都能快速实现能力增值与实力市场化。如果人力资源部门一味地执行公司CEO或总经理的要求,就很难系统性地发挥主观能动性,更别谈影响公司人力资本的增值了。慢慢地,人力资源部门就成了决策者的一个工具,而不是职能或功能部门。把公司如此重要的一个部门工具化,自然,公司里的决策者和管理者,也会工具化地看待公司里的其他人才,自然无法吸引并留住有竞争实力的人才,久而久之,就会形成劣币驱逐良币的情形,为公司接下来的发展埋下隐患。
可惜的是,在这样的公司里,无论是决策者,还是人力资源从业者,对此可能导致的风险全然不自知,甚至很大一部分还津津乐道地当作自己管理的绩效。
人力资源部门自己首先得尊重专业化与职业化,并且贯彻它。从人力资源战略到战略人力资源,并不是绝大多数决策者所擅长的,如何既有全局性的统筹与发展能力,又有统合综效的贯彻能力,两者如同一个人的两条腿,少任何一条,甚至任何一条有缺陷,都会严重影响到一个人的行动、健康,甚至未来。
二、行政驱动型
我们身边的多数中小型企业,人力资源与行政后勤管理是一体两面,很难彻底分开,这就导致了人力资源管理者花太多的时间在行政与后勤管理上,而把人力资源系统化工作放在第二、第三、甚至第四、第五重要的位置上。
无论是组织,还是个人,精力总归是有限的,在一个方面投入的精力太多,就会导致在另一个方面投入的精力不足。而人力资源系统化工作的重要性,是远远超过行政与后勤管理的,并且人力资源工作系统化运作后,行政与后勤工作自然就水道渠成地专业化和职业化了。这其实是一个主次的关系,一个是系统性工作,一个是事务性工作。如果用事务性来指导甚至管理系统性,必将是灾难性的。如果一家公司里把这个重要性搞不明白,人力资源部必然沦为行政驱动,导致的后果就是:要么不作为,公司里人力资源管理流于形式,要么瞎作为,公司里Pai-xi林立,明暗斗争彼起此伏,专心想干事情的人,干不了事,而那些两面三刀,或者老黄牛、小白兔形的人成为公司人才构成的主流。
行政驱动的公司里还会存在一个现象,就是官僚,各自为政,要么是直线式的架构,要么是事业部式的架构,很难有效推进矩阵式架构。人才在这样的公司里很难成长,关系决定你在这样的公司里能拿多少钱,晋升到什么职位。同样地,人们在这样的公司里,关注的是职位,以及权力,而不太在乎职业化与专业化。
三、浑水摸鱼型
这是中小型企业里人力资源部门的常态。
如果一家公司里做汇报时,或者在重要场合时,总把人力资源部门排到后面,这样的公司里的人力资源部门一定是趋于浑水摸鱼形的。这是机制导致的。
有什么样的决策机制,就决定一家公司有什么样的相应策略,自然就会导致其有对应的组织、人才应用而生。印证了我们常常听到的很刺耳的一句话:“存在就是合理”——之所以公司里会有这样的人力资源部门,是因为决策层的策略与机制,培育了这样的部门和对应的一群人。
浑水摸鱼型人力资源部门,上面决策者说什么,自己就做什么。在公司的定位就是“保证完成任务”。对于有些职位来说,按质按量地完成上司交待的任务,就是好员工了。但人力资源部门不一样,这个部门是公司的先驱部门,只完成上司交待的工作,就承担不起公司发展的责任,充其量就是一个“助理”的角色。如果这样,高层的助理就能完成的工作,为什么非要有个人力资源部门呢?
不必重新定义人力资源
人力资源工作者,或者公司的决策者,应该花多点时间思考:什么是人力资源,为什么要建立人力资源部门,这个部门的长期、中期、短期责任与使命是什么?搞清楚这些,对照当前的人力资源部门的现状,找到差距,并做出详尽的改善计划。每天推进一个小改善,每周完成一个小目标,一年下来,必定脱胎换骨。
人力资源部门是一家公司的风水场。他们决策公司用什么样的人才策略,他们影响着公司决策层做出什么样的发展决策,他们决定公司用什么样的人、淘汰什么样的人、吸引什么样的人,他们还决定着人才在公司里如何培育正确的三观与正确的职业道路。
人力资源部门自己首先不能是工具,君子不器,公司的人才才能找到自尊,才有可能成长和共同打造良性的氛围。
人力资源部门不直接与公司的客户、供应链打交道,但人力资源部门的机制、策略和行动,会影响到客户、供应链,甚至社会对公司的认可度,所以,人力资源部门就是一家公司的风水场,不改善这个风水场,靠风水大师是难以化解相应的问题的。