预付账款管理办法
第一条预付账款的定义
预付账款是指单位按照各类经济合同的规定预付给供应单位的款项。
第二条 预付账款管理
的分工(一)预付款申请部门
负责控制预付款项的发生
;检查预付款的必要性,相关内容的全面性,要求的合规性、合理性、金额的准确性;
跟踪预付款项的使用情况,并根据财务部门提供的信息及时与供应商、劳务提供方或承包商联系,清理预付款项。
(二)合约管理部负责审核合同或协议中有关预付款项的条款的
完整性及
合理性;审查预付款的必要性,付款时点的准确性,相关内容的全面性,要求的合规性、合理性、金额的准确性。
(三)成本管理部负责审核
预付款金额的合规性
,审查预付款的必要性,
付款时点的准确性,相关内容的全面性,要求的合规性、合理性、金额的准确性。
(四)财务管理部负责审核预付款项
材料的合规性
;跟踪统计预付款执行情况,并及时将其反馈到预付款申请部门。
(五)行政人力部负责
建立EAP系统中相关表单及数据摘取、
汇总的功能,
维护相关信息体统的运行
维护,并落实相关责任考核等事宜。
第三条预付账款支付
的原则(一)预付款申请部门
应充分利用自身的资信优势,原则上尽量避免采 ...
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