良好的时间管理
1:事先周详的计划
所谓一个好的计划应该包括:
① 设定目标、判定方法和资源
② 分派责任范围,设定行动步骤
③ 排定工作时间表
④ 选择何时开始行动,按期在规定时间内完
成工作目标
⑤ 提供评估及复习要点
2:排定工作的优先顺序
紧 迫 不紧迫
事
件 重
重
的 要
要
A B
分
类 不
不
重
重 C D
要
要
依工作的轻重缓急来按排优先顺序:
A .先做紧迫而重要的事,
B .再做不紧迫而重要的事,
C .其次才是紧迫而不重要的事,
D .不紧迫而不重要的事搁在最后。
3.设定长短程目标
拟定目标的要件:
目标要特定的、清楚的;
还要数量化、可达化;
更要列出目标
“达成希望” 与 “达成结果” 的关系
4.订定每日工作计划
详细的计划明天的工作
5.挑战效率最高点
回头看看,你有多少时间是完全控制在
自己手上,然后设法找出处理例行事务最有
效率的方法,并集中全力应付重要任务。
典型的能量周期
100%
黄金时 ...
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