公关接待管理制度
目的:
为进一步规范公司接待管理,严格控制接待费用支出,提升
公司接待工作水平及效率,促进公共关系,树立公司良好形
象,根据关于公务活动中接待工作的有关规定,结合公司实
际情况,特制定本制度。
适用范围:
本规定适用于机构所有接待工作。
接待原则:
一、因公接待原则。公司所有公务接待均因工作需要。非公
务接待活动,包括出差期间的餐费及部门内部内部或部门之
间的互相宴请、馈赠不属于公务接待范围。
二、规格恰当原则。根据来宾情况安排合适的接待规格。
三、对口接待原则。对因公来公司的来宾,实行分级负责,
对口接待。
四、申报审批原则。公务接待一般由对口部门编制接待方案,
先申报批准后安排执行。节、假日等特殊情况不能及时编制
审批的,经办人经分管领导同意后按规定标准接待,随后及
时补办。
职责:
一、行政部负责公司接待工作协调安排及本规定的执行监
督,并做好接待日志统计存档工作。
二、接待工作应根据客人来公司的目的、任务、实行“对口
业务部门接待”。接待工作申请部门负责接待申请的各类表
格填写及相关信息的提交。并要即时反馈各类突发情况。
接待申请与审批流 ...
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