小额贷款公司会议管理制度
一、目的
为规范公司各项会议及各类培训流程,统一会议管理
模式,减少会议数量、缩短会议时间,提高会议质量,特
制定本制度。
二、职责
(一)行政管理部负责会议管理,所有重要会议要在
公司领导批准后到综合部登记备案。
(二)会务工作主要由行政管理部承办;其他部门主
办或召集的会议,行政管理部应予协助。
(三)除其他部门主办的会议资料各自存档外,会议
资料由行政管理部整理、分发、立卷、存档。
三、会议分类
(一)、公司部门周会制度
1、主持与记录:各部门助理记录,由部门主管主持。
2、召开时间:每周一上午 10:00。特殊原因需要延期
召开的由部门主管提前通知。
3、参加人员:部门主管、部门员工
由于出差等特殊原因不能参加例会的,应提前向部门
主管请假。
4、会议内容:该部门上周工作总结、本周工作计划。
(二)、公司员工周会制度
1、主持与记录:由行政管理部召集,总经理主持,行
政专员进行会议记录。总经理未列席会议时,由副总经理
主持。
2、召开时间:每周五下午 4 点。特殊原因需要延期召
开时由行政专员提前通知。
3、参加人员 ...
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