一般因公出国（境）团组任务，将上报材料上报省外经贸厅审批后，可取得《河南省出国、赴港澳任务批件》。
赴港澳地区的出访团组，将上报材料上报省外经贸厅，由省外经贸厅提出初审意见后，转送省外事办审批；或将上报材料送市外办，并经市政府批准后，再报省外事办审批。
出国（境）团组中涉及副厅级以上领导干部出访的，将上报材料上报省外经贸厅并提出审查意见，转交由省外事办审理后，再报省政府审批；或将上报材料送市外办、市政府、省外事办、省政府审批。
因公出国（境）任务批件所需材料：
出国（或赴港澳）申请报告；
出访人员的身份证复印件；
国（境）邀请涵及中文翻译件；
国家有关部门组织的跨地区、跨行业的出国（境）团组，应有组团部门出国（境）任务批件和出国（境）任务通知书；
省直有关部门或市地组织的跨地区、跨行业出国（境）团组，应有参团人员所在单位意见；
其它一些必备附件。
填写《出国（境）代表团组登记表》两份并报公司审批，另须提供出国（境）任务批件、政审批件或政审备案表、邀请函及中文翻译件、出国（境）人员身份证复印件各一份。
将以上材料上报平顶山市国家安全局，经审批后，下达《因公出国（境）人员安全教育确认件》。 ...