由于现在市场服务有很多不规范,各行各业充斥着各种各样的“潜规则”，本来简单的采购工作是件很简单的事，也就是花钱买东西，或花钱买服务，现在却变成了一项需要很高智慧的工作。企业采购也是一样。虽然现在是买方市场，但是中小型企业在采购过程中一般有这样的特点：时间急、资金少等，说白了就是花更少的钱，在更短的时间内，采购到合格的产品或服务。这就对采购者提出了更高的要求。下面我就从“找、谈、签”这三个阶段谈一下自己的经验。
    第一阶段: 找
     说到找，我们可能会有这样的体会，平时工作中每天都接到大量的推销电话，但当我们真要采购一种产品或服务时，却发现并不太好找，不过这都没关系。我们完全可以借助网络的力量，在网上搜到以后，要多约几家，我建议最少见5家，因为不经过对比，根本就看不出哪家性价比比较高，有的可能质量好，时间有保证，但是价格比较高；有的价格比较低，质量能保证，但是时间又不能保证。还有的约好后不一定会到公司来，也就是还没见面、没合作，就先放你鸽子……,反正种种原因，要保证按时、按质、按量的找到性价比高的合作供应商一定要多约，集中的约。表面上看占用了时间，实际上选对合作者就为后续的工作节省了很多不必要的麻烦。俗话说得好，量大是成功的关键，选供应商也不例外。

    第二阶段：谈
     这个很重要，也很简单。只需表达给对方三点，我觉得对方就会诚心诚意配合你。
   1．要用各种情况，说明你们公司是真正要做这件事，而不是前期先谈谈，具体的事什么的都还没定，要让对方觉得这个项目是“靠普”的。
   2．你们公司是公开选择供应商，是招标的形式，没有什么这个那个的复杂的关系。只要哪家相关的综合参数最好，就会选那家。只是不用集体投标，只需填写一个投标单，按时回传就可以。这个工作的前期需要把相关的表格做好，需要让对方做哪些工作，完成时间等都要沟通好。
   3.告诉对方是长期合作，自己公司的实力，而且付款什么的都有保证。也就算供应商担心的你要告诉他们是有保障的。

    第三阶段：签
     1. 付款方式，要根据不同的生产阶段，有不同比例的付款。过早或过晚付款都不合适，过早付款可能对供应商没有了约束，也占用了公司的现金。过晚付款供应商可能没有了积极性。
   2. 具体的服务条款，这一块也可以在附件写，但是一定要规定明晰，能多细，做多细。这个工作做得越细，将来的争议就会越少，合作就会越愉快。因为有问题是有据可依的。
   3. 违约赔偿，这个一定要有。在协议履行过程当中，如果真的因为各方面的原因有了违约，具体双方之间不一定要真赔偿，可以协商解决。但是违约赔偿对双方的约束力是极强的。如果一方不好好履行合同，对方完全可以不同意协商，直接要求赔偿。合理合法，有据可依。
   总之，只要关注细节，耐心沟通，保持责任心，采购一定能做好。

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