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论坛 新商科论坛 四区(原工商管理论坛) 商学院 运营管理(物流与供应链管理)
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2011-10-21

在之前的内容里,我们提到在执行过程中执行改进的一个核心工具,叫改进会。另外我们还有一个重要的跟踪工具、反馈工具——YAYC工具。YAYC工具是与改进会紧密相连的,改进会是就执行中的重点问题提出改进,而YAYC则是督促整个改进过程按部就班,执行到位的反馈机制。

YCYA工具的含义

YYes,承诺,接到任务指令后,明确做出结果承诺。

CCheck,检查,检查人对执行人的过程和结果进行监督和检查。

Y:第二个Yes,汇报,任务完成后,要明确向指令发出人汇报结果完成情况。

AAward,奖(),根据检查结果,即时奖惩,“奖惩不过夜”。

YAYC工具所要达到的目的

1、处罚不是目的,改进不再重犯,才是目的,奖罚是为了形成集体记忆;

2、奖罚多少并不重要,鼓励什么,反对什么很重要,执行文化的宣导很重要;

3、保持员工在执行中的兴奋状态。

操作方法

以最后时间为节点,完成则奖,没有完成则罚,公开兑现当初的承诺。

1、将想要强调的事,进入管控体系;

2、将阶段性较短的事纳入承诺体系;

3、将屡次没有执行到位的事放入监督体系;

4、ycya审核的对象是底线结果,承诺的要点是时间和奖罚。

操作要点

1、奖惩不过夜;

2、先奖罚,再说理由,一个结果,一个句号。

3、如果完全是上道工序的原因没有结果,则要处罚上道工序的执行人。预见不到或不可抗的原因,不处罚。

4、奖罚不一定都是物质的,精神的更加重要。

ycya不适用的地方:

1、阶段性过长的事务性工作、日常工作;

2、制度性规章(ycya对象为一件事,不是一类事);

3、时间、结果难以短期量化的事务。

例:

yayc.JPG

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【观点源自:北京国富创新管理咨询有限公司】

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