访客管理制度
一、目的:
为提升企业形象,完善公司制度,促进访客管理工作的规范化操作,特制订本制度
。二、适用范围:
本规定适用于公司全体员工和所有访客的接待管理
。三、内容
1、访客来访需至前台处登记信息,前台通知被访人员,并请访客在前台处等候。同时,前台需记录访客进公司时间;
2、出于对访客的尊重,被访人员需在
5分钟内至前台接待访客,在《访客登记表》接见人签章处签字,被访人员带领访客进入会议室(由前台安排);如遇被访人员有事耽搁,无法在
5分钟内至前台进行访客接待,可安排代理人进行接待;
3、被访人员送访客离开时,前台需登记访客离开时间;
4、访客禁止使用公司电脑、设备等,被访人员有责任监督。
四、违规处理
未经上级部门负责人批准,公司员工任何时间均不得私自带访客进入办公区域、使用公司电脑或设备等,一经查处,处以罚款、严重警告或开除处分。”
如对公司产生经济损失或重大影响的,需追究责任人经济赔偿。
该制度从颁布之日起实施
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有限公司
二零零八年一月
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