1.备考表案卷2.档案索引图表
部门3.归档案卷目录
卷宗号：
目录号：
部门：4.档案目录卡
档号：卷名：5.档案明细表
6.档案内容登记簿
类号：7.（机密）文件保管备查簿
类别：No.8.作废档案焚毁清册
年月日焚核准监焚焚毁执行人
9.档案调阅单
No.核准主管调阅人注本单一式二联
;第一联于案卷退还后由档案室退还调阅人;
第二联留存档案室备查。
10.阅档催还单
同志：您所调新闻中心的下列档案还期已逾，为方便他人使用和管理，请依档案调阅规则于
月日前送还。
档案室年月日11.档案存放位置表
12.阅档催还单存根
借阅人：