设计管理部
会议管理制度一、会议资料
会议前资料准备
（一）方案
评审会会议召开前两天，汇报部门应将所有上会资料准备完毕，进行自检后提交
会议组织部门或会议组织人
，并附【会议资料阅读和使用说明】，列明相关资料和会议拟讨论议题间的关系。
会议组织部门或会议组织人
应安排专人收集全部会议资料，尤其是会议讨论所用的资料及电子演示文稿。
其他会议在召开前一天，会议组织人员将会议资料准备完毕。
（二）会议召开前一天，
会议组织部门或会议组织人
或会议组织
人应将所有会议资料收集完毕。
（三）对于文字类资料，
会议组织部门或会议组织人
或会议组织
人应及时（按需打印）、分发各与会领导和参会部门负责人。
1.对于多媒体资料，
会议组织部门或会议组织人
应在会议召开当天将其拷贝入使用电脑，并确认相关软件能够正常使用。
2．对于图片资料及其它实物资料，
会议组织部门或会议组织人
应妥善存放并于会议召开前携带至会议室。
3．各类会议资料的分发，应遵循公司相关保密要求。
（四）会议后资料收集
1.会议结束后，
会议组织部门或会议组织人
应收集各类会议资料，包括：会议通知、会议议程、会议前各类准备资料（电子 ...