中墅堂别墅装饰有限公司
采购管理手册二零一七年九月
办公用品采购及发放管理制度
一、全公司所有办公用品（含日用杂品）的采购、发放、管理工作，由行政、财物办公室统一负责。
二、办公用品的采购
1、一般情况下每月25-28日由部门经理向行政办公室提交日常办公用品及耗材采购清单（后附办公用品及耗材采购清单、各部门自行复印使用）。
2、由行政根据各部门所申请物品，结合库存量进行汇总，制定公司采购计划提交办公室主任及分管领导进行审核后进行采购。
3、采购人员必须严格按照采购审批计划进行采买，不得随意增加采购品种和数量，凡未列入采购计划或未经领导审批的物品，任何人不得擅自购买。
4、办公用品采购要严把采购物品质量，做到秉公办事，货比三家，择优选买，不从中谋取私利。
5、认真办理出入库登记手续，未办理入库手续的用品，不准直接使用。
三、办公用品的发放与管理
1、办公用品的发放，由行政负责人员依据经部门负责人签字后的《领料单》，直接发放各部门负责人；
2、办公用品的发放采取以旧换新、以坏换新制度。凡是领取新物品，须把已经用过的不可以再用的物品交回办公室（消耗品除外）。
3、行政部指定专人负责办公用品的 ...