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2024-11-04
行政管理
1接待管理
1目的为进一步规范接待工作,有效控制费用开支,充分展现公司先进管理水平以及良好企业形象,特制定本制度。
2适用范围
2.1来访接待
2.2会议和其他重大活动
2.3公务性接待
包括各级、上级部门来我公司检查、调研、指导、联系等工作。
2.4工作职责
各部门负责与本部门业务相关接待安排与服务,并有责任全力配合公司级的接待
3接待程序
坚持先请示后接待原则
3.1各部门向公司领导报告来客人数及事由。
3.2公司领导同意,行政办公室核实后,按规定标准安排接待。
4接待标准及要求
4.1本公司接待人员由公司领导根据情况确定。
4.2临时性接待或迎检工作需要饮料、水果等物品的,应事先报公司领导同意后由行政管理部统一安排。
4.3业务洽谈需用会议室,应提前与行政管理部联系,由行政管理部负责安排。
4.4因工作接待需送礼品的(包括地方特产品),由公司领导安排,公司行政管理部承办。
4.5因工作接待需派车接送的,各部门提前填好《派车单》交行政管理部,由行政管理部统一安排。
5接待用品准备
5.1通用备品:水及水具、杂
志、便笺及笔等。
5.2特殊备品:速溶咖啡、夏季冷饮、茶品、水 ...
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行政管理制度汇编[001].docx

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