人已经入住，说明在建工程已经到达预定可使用状态，可以进行先预转资，没有付款的工程款先挂在在建工程，贷方挂在其他应付款里面，然后将所有预计需要发生的在建工程金额转到固定资产里面，等到实际结算时候，可能会有差异，只需要对固定资产科目进行调整，以前发生的折旧不需要调整，产生的折旧差异在以后的折旧计提时被调整（采用的是未来适用法，不是追溯调整法）。

理论上来说在建工程达到预定可使用状态时就可以确认固定资产，但是在实际操作时，一般都要提供相关证明文件，这是现实操作与理论上时间滞后问题，因为对外部人员来说，不能单凭你说的一句话就认定可以转固定资产，必须要拿出实际的东西来，所以竣工验收报告就是很好的证明文件。因为只有办理了竣工备案后，才能办产权，才能继续做其他的操作，比如缴纳房产税、或者办理资产抵押等等。

1.转固的条件是固定资产达到了预定可使用状态。既然已经完工，并已经搬入办公，说明该固定资产已经达到 了预定的可使用状态，应转固。
2.竣工决算没有做，大都是因为公司的工程款尚未结算完毕，但不影响固定资产的使用条件，即不是是否转固的条件。
3.对于尚未竣工决算的固定资产，公司应该让工程部等根据预算预估转固金额，在财务上需要进行预转固，并按照固定资产准则开始计提折旧。在竣工结算完毕获得了发票，确定了固定资产的入账金额后，应调整固定资产的原值，但按照预转固金额计提的折旧不需要追溯调整。


具体可参见《企业会计准则第4号-固定资产》

我是搞工程造价的 碰到过这种情况 我可以告诉下你一般会计是怎么解决的
首先 你要先告诉我是企业单位还是事业单位
我就当企业单位回答了 工程有三个步骤 完工 交工 竣工 你们公司的办公楼处在第二个阶段 这时工程造价的报告是没出得 这时会计可按 建造合同(一类费用)的85%加上二类费用的全额计入暂估成本 转入固定资产 因为一类费用涉及了审减的问题 所以这个成本参考价值其实不大 但是一般有10%的审减的(经验而言) 如果你们的建造合同是包干价合同 且没有加减帐的情况下 可以按合同金额加上二类费用入账 因为包干价一般很少出现审减 二类费用的审减在企业单位中是很少出现的 事业单位因为有建管费的10%开销招待费的问题 所以二类费用可能有审减 再就是要注意的问题就是贷款利息 如果签得不是专门项目的借款合同 而签的是流动资金借款合同 那你把利息做进固定资产 再被检查或审计时 是很麻烦的 对方会要求你提供相关的说明 最好的方法是把流动资金借款合同改为 固定资产购置合同

1、企业会计准则第4 号——固定资产
第三章 初始计量 第九条 自行建造固定资产的成本，由建造该项资产达到预定可使用状态前所发生的必要支出构成。

2、《企业会计准则第4号——固定资产》应用指南
一、固定资产的折旧 （二）已达到预定可使用状态但尚未办理竣工决算的固定资产，应当按照估计价值确定其成本，并计提折旧；……

3、注会教材《会计》
固定资产章节关于“固定资产的确认和初始计量”相关内容：
所建造的固定资产已达到预定可使用状态，但尚未办理竣工结算的，应当自达到预定可使用状态之日起，根据工程预算、造价或者工程实际成本等，按暂估价值转入固定资产，并按有关计提固定资产折旧的规定，计提固定资产折旧。

对于“达到预定可使用状态”未见新准则体系正式文件，但以前存在会计制度或行业会计中关于这点的解释应该是有效的。
综上，在建固定资产达到预定可使用状态，应该转固；由于你说的办公楼已经投入使用——“已经搬进来办公了”应据此可判定“达到预定可使用状态”。

固定资产达到预定可使用状态，先安合同金额进行预转固，