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2024-11-11
【档案管理】档案管理缺陷与改进建议
档案管理缺陷与改良建议
1概述当前,大数据的定义还没有一个特别明确的概念,但是其内涵已经被人们认可,档案资源在其应用和进展的过程中可以特别明显的顺应大数据的特征,但是就当前档案工作进展的实际状况来看,其在许多方面还无法充分的满意大数据时代的进展需要,所以为了更好的推动档案管理工作的进展,必需要对其予以重视。
2大数据环境下档案管理的缺陷
2.1档案资源。
当前,许多地区的档案管理机构在档案介质方面依旧使用传统的纸质方式,档案信息数字化的程度需要不断的提升,一些偏远的地区在档案工作中依旧还是使用人工手动的方式进行操作,所以在实际的工作中也很难去满意用户提出的独特化需要,虽然一些管理机构采纳的是电子形式的档案,但是在档案保藏方面还没有制定一个科学统一的标准,这样也就使得档案资源会消失比较多的重复现象,结构形式不同的数据很难实现共享,所以这种状况也严峻的阻碍了档案资源管理工作质量的提升。
2.2档案工作流程。
在很长时间以来档案管理工作都是从文件归档开头要经受收集、整理、保管、检索和利用这几个重要的阶段,纸质档案为主的时期,这种工作流程和当时的时展水平是完 ...
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