MSOP-00-40 文件资料编码管理程序                              E-2003

        MSOP-00-40     文件资料编码管理程序
1 目的
  通过文件资料编码规定 以达到任何工程文件都有唯一的标记及文件的发布
者对任何工程文件都容易编号 收件人容易归档
2 范围
2.1 适用于公司编写出版的与管理体系有关的所有文件的编码
2.2 不适用于外来文件和资料        邮政信函       传真及备忘录和会议纪要
3 编码系统的结构
    N  N  X  L  N  N  N  S   E    P    C  C  L  L  L
工程代号
    机组代号
      专业代号
            流水号     文件编制者              文件类型
L 代表字母
N 代表数字
X 代表数字或者字母
3.1 第一组    工程代号    由两位数字组成        代表工程名称
工程代号如下
99  工程通用文件                     01    新汶电厂工程
02  烟台电厂 ...