某公司品质培训管理讲义
                          如何開圈會(二)?  圈會輪值主席之形式為圈員提供了鍛練組織協調能力的機會,主席一定要珍惜機會,努力開    好圈會.與會人員應充分尊重之.  要開好圈會,圈長和輪值主席在會前至少要提前4小時,花點時間作些會議組織准備工作,以   求“先人一步,有備而來”.       准備事項包括:    本次圈會主題之具體做法是否清楚,如果不清楚,一定要查閱相關資料或進行咨詢;    會議中可能會碰到什么問題,怎麼應對,如何引導;    上次圈會布置給圈員的准備事項是否已落實,如果不落實或未准備好,不如將會期延期,      以達到預定的效果(圈員沒有特殊原因未作好准備致使會議延期,在圈會上作出批評,避      免再有類似的錯誤發生).  圈會應輕鬆活潑,但不易太松散.會議主席和圈長應適時調控,及時回到主題.  圈會主席是會議的主要組織和掌控者,圈長或輔導員只在必要時協助主席開展工作,以保證   圈會的方向正確和有效.  圈會開始時,由輪值主席先對上次圈會的決定作檢查,再提出本次圈會的主題和任務;圈會   ...