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2011-11-30

华泰龙安浅谈物业管理投诉处理

  在物业日常工作中,客户会因为一些事情对物业公司进行投诉,当然,在任何一个企业机构,投诉都是不可避免的,客户因为对其某件事不满,又长期无法得到解决和处理,客户是我们的服务对象,也可以说他们是付给我们工资的人,没有客户的满意,做什么都是白费的。

  很多知名的企业都是为顾客提供优质的服务,不断探索新型的服务模式,不断为客户提供便捷人性化的服务,海尔集团是国人的骄傲,他们时刻在于顾客的需求赛跑,不断超越顾客的期望,1998年海尔集团推出了“国际星级一条龙服务”,将购买产品的每个环节都规范化、服,将服务制度化。而星级服务业在不断的升级提高,也保证能走在同行前列。服务也是产品,只有通过对服务的不断提高,才能使得企业更有竞争力,行程差异化服务,提升企业品牌,用服务感动客户。

  在投诉过程中,有效投诉与无效投诉的定义是怎样划分的呢,一般情况下,客户对产品或服务的不良感受,会导致其不满或投诉,但是,客户的感受是有效还是无效呢?只要是顾客的真实感受,就是有效的。

  我总结了一下10种导致客户投诉的原因

1、  他的期望和要求没有得到满足。

2、  产品服务出现故障或问题。

3、  客户强词夺理,不考虑他人感受。

4、  客户个人心情不好。

5、  客户认为你没有做到该做的,没有兑现诺言。

6、  来了半天,无人理睬

7、  他和你的同事或你发生争执,并且输了。

8、  客户认为他的利益因你而遭受损失。

9、  工作效率太低,无法忍耐。

10、              没有足够有说服力的东西来解决他的问题。

我们应该善于分析客户的投诉,要站在不同角度去考虑一件事情,其实,投诉的客户才是我们真正的朋友,他们的建议可以使我们看到管理中存在的问题,认识到我们的不足,并加以改进,所以,企业员工正视投诉,并且鼓励客户投诉,它是企业发展的关键因素,投诉信息是企业的宝贵资源。

我们要认识到投诉的价值,当你在处理投诉时,不仅能满足客户的需求,同时还弥补了自身存在的不足,从而努力改进。不断提高企业竞争力。

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