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2024-11-22
公文管理制度
总那么为了做好公司行政公文处理工作,加强管理,使之
标准化、程序化、制度化、科学化,提高质量和效率,结合公司实际,制定本制度
。行政部是公文处理的管理机构,负责集团公司总部并指导集团公司各部门/子公司的公文处理工作。
行政部指定专人统一负责公文的收、发、归档等工作,各部门/子公司应指定人员负责本部门/子公司的公文处理工作。
公文管理
制度文书分类
外来文书:指来自于公司外部各类文件,包括来自政府机关、
企业单位、合作单位以及各相联企业的各类行政公文、业务往来文件等
。内部文书指集团公司、子公司、各部门自行制发的各类正式公文、内部文件以及对外的业务文件。主要包括以下内容:
各类重要规章制度的
公布通告〔包括人事、行政、财务等管理规定
〕。以集团公司或子公司名义发布的各类重要通告
〔包括公司架构设置、人事调整、经营方针、
开展策略、以及董事会/公司高层所做出的重大决策
〕。以集团公司、子公司或部门名义发布的通知、纪要、决议等文书
。集团各部门、子公司之间的重要业务往来文件
。常用公文
种类通告在一定范围内,对公司员工或各部门/子公司公布应当遵守或者需要知道的事项,用
“通告〞 ...
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