物业公司人事行政管理制度汇编
办公用品管理规定
一、目的:规范公司办公用品的请购、入库、领取
(发放)及使用,使之规范化、合理化并有效控制办公成本。
二、范围:适用于公司全体人员。
三、职责:行政部负责办公用品的领取、保管、发放并登记
;四、内容
1、办公文具的划分
⑴A类办公文具:圆珠笔、签字笔、笔芯、笔筒、文件夹、文件架、橡皮擦、胶水、回型针、订书针、透明胶带、涂改液、磁盘、便条纸、燕尾夹、刀片、油性笔、荧光笔、装订夹等。
⑵B类办公文具:启订器、直尺、打孔机、订书机、白板擦、名片夹、电话机、计算器、资料册、打印纸、档案袋、墨水、印油、印泥、隔页纸、装订环、封面纸、电脑鼠标、复写纸等。
2、办公文具的配置标准:
A类办公文具根据需要各部门办公室人员可领一个
(套);(保安员及维修工除外
)B类办公文具根据需要各部门可配置一件
(套)。3、办公用品的领取、发放及登记程序
⑴各部门每月
8号上报文具领用申请
(过期将延至下次
),填写《文具领用单》给部门经理签名再交行政部审批,行政部凭审批后的单据派专人到华南
城行政部领取文具,并于每月
10号发放至各部门。其它时间原则上不再领取办公用 ...                                        
                                    
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