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2024-11-26
2019
年房地产开发企业档案管理制度
房地产开发有限责任公司档案管理制度:
1.主要内容及适用范围本制度规定了本公司档案资料的形成与归档、分类、鉴定与保管、借阅、保密、统计、销毁等管理内容。
2.档案的管理机构
2.1公司办公室是档案管理机构,公司办公室主任具体负责档案的日常管理工作,公司档案员
(兼)做日常具体工作。
2.2文书结案后,财务资料,技术资料,房屋销售资料、合同资料、法律资料的原件分别由财务部、技术部、销售部、合同部归档并保存
;工程技术资料由技术部负责归档,工程完工后移交滨海新区大港档案馆
;其余资料原稿由公司办公室归档并保存。
2.3各部室、各单位或个人视实际需要,经公司领导批准后可留存影本。
2.4公司档案员
(兼)主要工作职责
2.4.1
制定或参与制定档案工作的规章制度
;2.4.2
对公司各部室、各单位文件材料的归档工作,进行指导和监督
;2.4.3
做好公司档案的收集、整理、保管和利用工作
;2.4.4
做好永久性档案向有关档案机构的移交工作
;2.4.5
提高档案管理的水平和技术,逐步实现档案管理现代化、科学化。
3.归档范围
3.1政府及上级部门法规性 ...
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