2019
年办公管理制度规定
1．【目的】
创造良好的办公环境，提高工作效率。
2．【适用范围】
适用于温州亚润贸易有限公司所有办公室人员。
3.【管理规定】
3.1员工仪表及卫生
3.1.1
出入办公室必须衣冠整洁，举止要大方、得体，讲求礼貌。
3.1.2
办公室必须做好“
6s”现场管理工作，具体如下：
整理：留下必要的，其他都清除掉
整顿：留下的摆放整齐，并加以标识
清扫：看得见、看不见的地方，全清扫干净
清洁：维持清扫的成果，保持干净亮丽
素养：全体员工养成良好的习惯，有美誉度
安全：一切工作以安全为前提
3.2办公纪律
3.2.1
办公室工作人员应严格遵守作息制度，不迟到、不早退。中途外出应经主管批准，填写《外出报备单》，上班时间未经批准中途外出
1小时内罚款
10元，超过
1小时按旷工半天处理。
3.2.2
接听电话用语：“您好！亚润贸易有限公司，请问您找谁。”
3.2.3
上班时间严禁高声喧哗、说粗话、聊天谈笑，违者每次罚款
10元。3.2.4
不得公话私聊，一经查出处以通话费用的
2倍罚金。
3.2.5
上班时间严禁在公众办公场所吸烟，违者每次罚款
50元。3.2.6
...