企业采购部合同管理制度
为了提高效率,降低成本,采购部门制定了一系列的管理制度,一起来看看吧。
一、请购及其规定
1.请购的定义
请购是指某人或者某部门根据生产需要确定一种或几种物料,并按照规定的格式填写一份要求获得这些物料的单子的整个过程。
2.请购单的要素
完整的请购单应包括以下要素:
⑴⑵⑶⑷⑸⑹⑺⑻⑼⑽⑾⑿⒀⒁⒂请购的部门
;请购物品所属项目
;请购的用途
;请购的物品名
;请购的物品数量
;请购的物品规格
;请购物品的样品、图纸或技术资料等
;请购的物品的要求时间
;请购如有特殊需要请备注
;请购单填写人
;请购部门主管
;请购单审核人
;采购副总审核
;财务审核人
;公司总经理。
3.请购单及其提报规定
⑴请购单应按照要素填写完整、清晰,由公司领导审核批准后报采购部门
;⑵固定资产申购按照附表一
(固定资产购置申请表
)的格式进行填
写提报;⑶其他材料设备及工程项目申购按照附表二
(物资采购申请表
)的格式填写提报
;⑷日常零星采购按照公司印制的按照附表三
(物资采购审批单
)的格式填写提报
;⑸请购部门在提报请购单是应要求采购部签字接收人请购部门备份
;⑹涉及到请购数量过 ...
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