客服工作手册
客服话术接听客户来电
接听要求
接起用电话时,电话必须在
3声之内接起,最好是在响
2声时接起,坐姿端庄,面带微笑,酝酿良好的心情,仿佛见到顾客。
话术:您好,客服中心,很高兴为您服务!(如果客户不接话,这时候再问“请问有什么可以帮您的?”
确认用户称呼
在适当的时间获得用户的姓氏,便于在服务过程中称呼用户,服务过程中适当使用
XX先生/女士的称谓与用户交流,但不宜过于频繁。(如果查询到客户订单里的姓名,最好直接称呼,不必再询问)
话术:您好,请问您贵姓?(会有客户不愿说,直接称呼先生或女士。即使询问也要在回答
完客户提出的第一个问题后,适当的询问)
确认用户问题
1)用户描述完问题后,针对用户的需求
/问题进行概括和复述,不能打断用户的问询,总结用户的需求
/问题,向用户确认理解的是否准确。
话术:请问您咨询的是……问题吗?
话术:您希望了解的是……对吗?这两句根据情况而定是否要询问
(尽量不要复述客户的问题,他会认为你没有仔细倾听他说话)
2)用户有描述不清楚的地方时,将用户的问题确认清楚。
话术:请问您说的是……对吗?
3)当日再次来电,用户表示问题未解决,主动向用 ...
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