宣传秘书岗位职责


秘书岗位职责
一、做好各类行政文件，信函、报告等材料的收发、转递工作，
做到手续完备，及时准确。需要清退归档的，资料应做好登记和立
卷工作。
二、负责做好公司内外来访人员的接待工作，认真热情，态度
和蔼，做到积极主动、不推诿、不拖拉。
四、及时、准确地向领导和有关人员传达上级机关及有关部门
的通知事项和每周的会议安排。
五、负责公司各类行政会议的通知，记录和办公会议纪要、决
议、决定的起草，印发，同时协助公司领导起草
有关行政文件。
六、要准确无误地完成公司领导交办的事宜，并将完成情况及
时汇报。
1、在办公室主任的领导下完成日常行政工作。
2、负责系办公室、会议室、教师休息室等公共场所的管理、维
护工作。负责系办公设备、家具、各类办公用品的领取、登记、管
理、分发和维护工作。
3、负责做好系内外来访人员的接待、对外宣传和联络工作。协
助系分管领导搞好成人教育、职业教育及社会工作。
4、做好电话的接听、记录、转达工作，做好会议服务工作。
5、及时、准确地向领导和有关人员传达学校、处室机关部门的
指示和各类会议的通知事宜。
 6、负责系报刊 ...