文书及档案管理制度及办法
一、工作制度
(一)文书处理制度
1、根据《国家行政机关公文处理办法》,结合委内实际切实做好文书处理工作,加强科学管理,使之规范化、制度化、科学化,提高文书处理工作的效率和公文的质量。
2、坚持及时、准确、安全的文书处理原则,行文要规范,要注意效用,要少而精。
3、收文。每天的收支由内收发负责签收、拆封、登记后、交办公室负责处理文件的主任或副主任,按委领导分工,科室职责及时提出拟办意见,做到不积压、不漏办,不错办。领导和各科室收到的文件,报告、会议材料,要主动交办公室统一按规定登记处理。
拟办和批办文件要坚持做到,如何办理有意见,领导阅后有批示,阅者有签名,办理结果有记载,做到件件有交代,事事有着落,急件急办,文件送各科室承办后,文秘人员要根据领导的批示,按要求及时检查、督促办理。承办人员应在规定时间内办完,如不能办完,需说明情况对重要文件和急件,领导应亲自督查。
建立健全催办、督办制度。根据文件的时限要求和轻重缓急,办公室负责同志和文秘人员要进行督办,催办,急件要及时催办,防止积压漏办。一时不能答复的文件应向来文单位说明理由。
文件的传阅。需传阅的文件按传阅 ...
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