总经办—行政人事部
岗位说明书
部门工作职能及工作范围
１、工作职能
总经办—行政人事部
是对公司总经理及各公司的
日常办事机构.其主要任务是:根据
总经理指令，统筹公司行政管理工作，负责人力资源开发与管理
；管理总经理的文书、档
案和资料，做好接待来访工作
;传递和整理公司经营管理信息，为
总经理制定经营管理决策提供依据
;服务于各公司、部门，促进公司、部门间的相互关系，并指导和监督各公司对各项指示和公司会议决定的落实情况
。2、工作范围
及标准（1)文件与档案管理:负责
总经办内部和外部文件的收取、编号、传送、催办,负责内部文件打印、复印、传真收发、函件发送、报刊杂志订阅
。标准:对流转到
总经办的文件、资料进行部门分类，并编号储存和制作文件目录进行归档。
(2)会议管理
：负责公司内部会议的安排,整理会议记录,对会议决定进行催办、查办和落实，代表公司出席有关会议
.标准:对于总经办召集的会议包括：
参会人员的通知,并告知会议议题、开会时间、地点及需准备资料;拟定会议议程安排；会议结束后，整理会议纪要，并请参会人员签字确认其会议内容后复印发给相关人员,并存档一份于
总经办行政人事部 ...