会议管理制度
一、目的
为规范公司各项会议流
程,统一会议管
理模式,提高会议
效率和质量,特制定本制度.
二、职责
(一)行政人事部负责公司会议管理,其他部门主办或召集的会议,行政管理部应予协助。
(二)除其他部门主办的会议资料各自存档外,会议资料由行政管理部整理、分发、立卷、存档。
三、会议分类
公司周例会
主持与记录:
由行政人事
部召集,总经理主持,行政
人事专员进行会议记录。总经理未列席会议时,由副总经理
或总经理助理
主持.召开时间:
每周六上午10
点,特殊原因需要延期召开时由
行政人事部
提前通知。
参加人员:
为公司各部门经理及项目经理
.由于出差等特殊原因不能参加例会的,应提前
向行政人事
部请假,并指定专人参会,参会人员要了解本部门或项目工作,以便问题的顺利解决
。4、会议内容:
(1)各部门
经理汇报本周工作任务完成情况
(着重介绍在任务执行过程中出现的问题
)及下周工作计划。
(2)通报各项目进度情况
。(3)全体与会人员就工作中所遇到的问题进行发言。
(4)总经理就
公司日常运作情况
进行总结,对各部门下一阶段工作进行安
排。5、决策传达
(1)行政人事部在 ...                                        
                                    
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