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2024-12-17
档案管理
制度1概述1.1目的为规范档
案管理工作,保证档案
完整性及保密性,合理
有效利用档案资料,结合集团实际,特制定本规定。
1.2适用范围
适用于集团和各项目、公司的档案管理工作。
1.3定义档案是指
在公司生产过程中直接
形成的有价值的全部文
件(含电子文件)、图纸、图书
、录音、录像制品(非
文艺性)、照片、软盘
、碟片及其它载有信息 的各种载体等全部档案。
1.4责任部门
风控管理中心
。2工作职责及档案范围2.1工作机构及职责
2.1.1集团设立档案室,档案室由
风控管理中心
负责管理,负责公司档案管理工作并对各业务部门文书档案材料形成
、收集、整理、归档业务工作实行监督、业务指导。
2.1.2各类档案管理人员应在部门负责人的领导下,按照各自的工作职责,做好档案 的收集
、整理、立卷、归档及利用工作
;档案管理人员应忠于职守
,遵守纪律, 维护档案的历史原貌,不泄密。
2.2档案范围
2.2.1
机密档案文件
2.2.1.1
公司股东会决议、董事会决议、章程、验资报告等。
2.2.1.2
各项调查报告、可行性报告、财务报告、评估报告等。
2.2.1.3
不动产所有权及其 ...
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