公司会议室管理制度
1范围
本标准规定了公司办公楼三楼、四楼、五楼、六楼及(车库二楼)等会议室的管理职责、会议内容、会议主持人、会议时间、会议地点及参加人员。
本标准适用于吉林新力热电有限公司会议室的管理.
2管理职责
21综合管理部职责
211负责例会的通知、会议室的安排及保证室内整洁卫生、设施完好。
212负责协助主管领导,做好各部门之间在落实例会上所决定问题方面的协调工作.
213负责经理办公会议及经理办公扩大会议的议程安排、会议记录(含会议纪要的起草印发),对会议决定的事宜进行督查督办,并做好督查督办情况的反馈工作。
3管理内容与要求
31会议类别:公司会议根据会议性质不同分为经理办公会、经理办公扩大会、工作计划会、生产调度会、安全工作会议、经济活动分析会、员工大会。
32经理办公会议
321会议内容:公司内部管理中重大事项的研究与处理。
322会议主持人:公司总经理
323会议时间:因需而定
324会议地点:办公楼五楼会议室
32参加人员:党委书记、副总经理、党委副书记及工程总指挥
326会议组织和记录:综合 ...
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