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2024-12-17
公司会议室管理制度
  1范围
  本标准规定了公司办公楼三楼、四楼、五楼、六楼及(车库二楼)等会议室的管理职责、会议内容、会议主持人、会议时间、会议地点及参加人员。
  本标准适用于吉林新力热电有限公司会议室的管理.
  2管理职责
  21综合管理部职责
  211负责例会的通知、会议室的安排及保证室内整洁卫生、设施完好。
  212负责协助主管领导,做好各部门之间在落实例会上所决定问题方面的协调工作.
  213负责经理办公会议及经理办公扩大会议的议程安排、会议记录(含会议纪要的起草印发),对会议决定的事宜进行督查督办,并做好督查督办情况的反馈工作。
  3管理内容与要求
  31会议类别:公司会议根据会议性质不同分为经理办公会、经理办公扩大会、工作计划会、生产调度会、安全工作会议、经济活动分析会、员工大会。
  32经理办公会议
  321会议内容:公司内部管理中重大事项的研究与处理。
  322会议主持人:公司总经理
  323会议时间:因需而定
  324会议地点:办公楼五楼会议室
  32参加人员:党委书记、副总经理、党委副书记及工程总指挥
  326会议组织和记录:综合 ...
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