1、目的：实现“城”工程建设档案的标准化管理，提高城建档案管理工作的正确性与效率。确保第一时间正确解决问题。
2、范围：根据《基本建设项目档案资料管理暂行规定、国家档案局、国家计委、国档发》、《上海市建设工程竣工档案的编制及报送规定》等文件精神，完成一个项目从开始建设到交付使用过程中形成的文件资料的积累、整理保管和利用工作。
职责3.1收集和保管“城”项目的城建档案，参加每个工程的竣工验收工作。
3.2对收集和保管的城档进行整理、鉴定、汇编、归档。
3.3负责工程系统内城档的利用和有关城档的技术咨询服务工作。
3.4负责将工程竣工档案送缴闵行区规土局档案室存档。
程序4.1项目城建档案工作程序：
世纪登记目录见〈〈立项阶段和设计阶段文件情况表（一）、（二）〉〉
施工在登记 工程部所订
甲供材料
《小区领用图纸登记表
》监理《加盖公章审批表》
《单位工程资料检查一览表》
《万科验收壹拾柒张 表单》
《工程Ａ、Ｂ、Ｃ册资料一览表》
《工程竣工资料鉴定流转单》
与施工单位按合同办理
与物业公司按有关规定办理
存“城”工程部档案室
（壹套）
《城市建设档案卷内目录》
《备考表》
《城建档案》
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