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2024-12-18
备用金管理制度
1.本公司各部门零用周转金的划拨采取定额式,各部门划拨
1 000
元,以供日常零星开支之用。
  2.各部门的备用金限用于购置消耗性文具用品及事务性临时开支,其余购置器具修缮或金额较大的开支,均应先行呈准后始得办理。
  3.各部门应于每周六抄报本周诸项费用开支,限次周星期一送
科审核,次周星期三由会计科按各单位核准金额划拨,但开支申请金额较少者,合并至下周统一划拨。
  4.各部门按周抄报该部门费用时,应按次序编号填制备用金
,一式两份,一份自行留底存查,一份送会计科凭以核对。
  5.各部门申请核拨时,应将发票或收据贴于原始凭证粘贴页上,在粘贴页右下端应有部门主管、申请人签章证明。
  6.索取发票或收据时,应注意本公司抬头、厂家及负责人签章品名、金额、数量等。
  7.会计科审核各部门备用金申请,须会同有关单位按其授权范围审核各项费用,并通知单位。
  8.各部门备用金
以不设立账簿记载为原则,仅以备用金周报表代替。备用金
(现金)报表代替现金簿,备用金
(各项费用
)明细表代替费用明细账。
  9.各部门各项费用应于发生当月报销。
  10.本办法未定事项,按 ...
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