一。目的:为使公司
证件得到有效地管理
,特制定本制度。
二.职责:综合财务部行政人员负责
编写、修改、完善本制度,并
负责依据本制度进行定期审核,执行管理
。综合财务部总监
负责监督执行过程和结果。
三。范围:适用公司
证件.四。内容:1。公司证件专人管理制度,专人保管,执行借用、复印申请
及严格保管
制度。2.公司证件由综合财务部行政人员负责保管及管理,对于申请复印人员,执行申请管理制度,无外借权限人员不予以外借.
3。证件分两种,公司证件及人事证件.公司证件为公司、子公司营业执照、组织代码证、税务登记证、或与行业相关的证件,如防疫证等。人事证件指与公司人员相关的人事证件,如
员工身份证、资格证、职业等级证等.
4。公司证件管理,不能遗失、不能放在外面任人随意翻看,日常进行安全存放管理,属重要级管理。
5。外借申请制度:公司相关部门外出办理业务时,需要公司资质证件时,需要提出申请,由部门负责人签属后,由综合财务部总监签审,通常部门办理业务时,指定专人办理.
6.复印证件制度:公司相关部门外出办理业务时,需要公司资质证件复印证时,需要由提出申请,由部门负责人签属后,由综合财务部总监签 ...
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