一般情况下，管理人员需要主动登陆到系统中，并查询某个报表，才能得到这个报表的结果。但在管理实务中，管理人员会非常忙，他可能没有时间去登陆系统，但仍然希望在有空时，就可以看到关注的报表结果；或者，他希望不管他看不看，只要某项业务数据存在异常，就将报表提供给他。这样，我们就可以使用报表从PULL转变为PUSH。

为了满足这种需求，Power-BI开发版增加了报表订阅功能：
1、定时发送：可在定义好报表之后，设置每天/某月某天/每月某天来定时发送该报表到某人的邮箱中。如老板希望在每个月的5号看到公司的利润分析报表。
2、预警发送：可在定义好报表之后，设置该报表数据满足某个条件时，即触发将该报表发送该报表到某人的邮箱中。如当销售订单的利润为负时，发送订单明细，或者当存在某个区域的销售任务未完成时，发送区域销售分析报表。或者，当采购价格高于某个值时，发送采购明细。
3、可将该报表转换为EXCEL/PDF/IMAGE/HTML/WORD等不同样式发送，也提供报表链接地址直接进入报表系统查询。
操作步骤

1） 在powerbi报表及管理驾驶舱的菜单栏中选择“编辑”--“订阅”

在新弹出来的订阅页面，先要设置公共参数，设置发件人的邮箱，点击“公共参数”

在公共参数设置页面中输入发件人邮箱和密码及SMTP服务、设置报表服务器及端口，间隔单位和间隔时间，点击测试：

测试成功点确定，再点保存。


此时已经成功设置发件人的邮箱了。点“添加”来设置报表发送条件及内容：


弹出来的报表订阅页面，如下图所示：

1、设置报表默认参数值：

在“报表：”选择要发送的报表，在这选择“区域_连锁店销售分析”报表，并设置时间参数的的默认值。

2.订阅计划

可以是每天，每月，或者某个月。

3、预警条件可以任意定义：

1）可来自当前报表的某些列之间的运算比较，如收入<成本，也可来自当前报表某些列与固定值的运算比较，如利润率<0.1

2)也可来自于任意定义的查询条件：

当执行这个查询条件有结果时，就会自动发送邮件。

预警条件中的预警触发和自定义预警两个只要基本一个满足了，就会触发程序，发送邮件。

3、发送邮件定义：

可以设置收件人，抄送，密送，主题，内容，这个跟平时发送的邮件设置一样。

1． 当预警发生时，我们收到的邮件

收到的邮件有报表连接地址，可以直接打开来链接到相关的报表，邮件中也有excel附件，可以直接看到对应报表的内容。