Power-BI里能看到的,好像财务软件里都有,那为什么需要Power-BI,你们到底与财务软件有什么区别呀?
每当此时,我都会问对方:“您是负责哪一块业务的?”对方一般都会回答:“财务”。事实上,问话者基本上都是财务部具体操作财务软件的会计或财务主管。
在回答对方这个问题时,容易陷入一个误区:讲了半天区别与好处,对方给你下的结论却是:你们有的,财务软件都有,也没减轻我们什么工作量。
对方不是在为难你,而说的都是实情。那为什么会这样呢?对于很多sales来说,会想不明白:BI不是在分析上应该比ERP强很多吗?为什么客户不这么认为呢?我们来分析一下吧。
首先,对于这些会计与财务主管来说,熟练操作财务软件是他们的基本技能要求,客户财务部里还不乏EXCEL高手,所以,他们想要在财务软件里得到一个数据,相对来说,是比较容易的。
其次,对于会计与财务主管来说,他们日常查询与分析的重点在于非常细节的内容,日常更多地是在查询凭证与科目余额,范围固定,条件明细。就算是他们在完成领导需要的财务分析报表时,也是已经固定好格式了的,只要进入报表系统,重新计算一下,打印出来就可以了。
再如预算分析,因为需要录入预算数据,反而有财务人员抱怨增加了工作量(因为原来预算的数据是各部门报上来的)。
……
我们来看看,综合以上的原因,是很难说服客户来购买Power-BI。那么,到底存在着什么问题呢?
最大的问题是,Power-BI的目标使用者主要定位为管理决策层,而不是会计或财务主管,如果和错误的对象说“我爱你”,当然得不到你想要的回答:“我也爱你”。
那我们来看,如果对管理决策者说“我爱你”时,他会说“我也爱你”吗?
1、管理决策层基本不会使用财务软件,当他需要一个财务数据时,必须依赖于别人来得到;
2、管理决策层的时间总是不够用;
3、管理决策层的思维是跳跃的;
4、管理决策层希望能通过数据快速识别问题所在;
5、管理决策层发现了问题,同时还想马上知道问题的原因是什么;
……
其实,总结来说,正是因为管理决策者需要按照自己的思维习惯来决策,而且存在着多变性,而通过Power-BI,领导直接通过鼠标就可以操作,不但快速识别问题,找到原因,而且,可以多角度地进行分析,任意地改变条件。正如我们所说的,“达成了信息化的最后一公里”,将信息直接送到了决策者的桌面。
那么,是不是针对会计人员或者财务主管就真的没有什么价值了呢?当然是有的,只是需要客户的财务人员具有换位思考的意识。如前面举例讲到的预算分析,如果这个财务人员换个角度想一下:输入预算值是一个简单的工作,只是需要花一点时间,但是,如果花了这个时间之后,领导可以直接查询到预算的执行情况,并且,领导可以直接钻取到明细知道为什么会发生预算执行的偏差,那在这种情况下,他以后的工作是不是会更轻松了呢?
目标客户:已使用财务系统,明细科目与核算项目较多,有财务精细化管理需求。
主要特性:

突破了固定报表设置公式繁琐、死板、无图表等众多缺陷;

智能实现历史数据对比分析;

智能实现费用/收入等损益类科目分析;

智能实现核算项目分析,可多项目任意组合分析,可进行项目利润表分析;

常用财务比率预警

快速实现收入、成本、费用预算分析

任意钻取直到明细账/凭证
关键使用者:财务经理/财务总监
方案推荐模块:财务分析+预算分析+智能分析报告+管理驾驶舱
方案价值:

大大提高了分析效率;

不需要掌握财务软件复杂的操作,即可实现智能分析;

从记账型财务管理向分析型财务管理转换;(账务会计向管理会计转变)

帮助企业实现精细化财务管理
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对于众多中小企业的财务决策者来说,如何控制成本与费用,保障资金的有效利用,是其最为主要的工作内容,它们需要大量的经营数据的灵活分析。
1、 如何快速地进行资产负债表/利润表/现金流量表的水平/结构/趋势分析?
2、 如何快速找到成本/费用的异常变动?
3、 如何按部门或其他核算项目进行收入/利润/成本/费用分析?
4、 如何进行常用财务指标的分析?如何利用杜邦分析模型来进行模拟决策?
5、 如何进行资金占用的分析?如何快速预测未来资金的流入与流出情况?
财务决策分析
√ 资产负债表/利润表分析
√ 杜邦分析
学会计论坛bbs.xuekuaiji.com
√ 利润表分析模型:税前利润=收入-成本-费用。如何从时间、部门、科目等不同维度去分析公司利润的变动情况,以寻找最佳管控点。
√ 费用分析
√ 预算分析
对于多数中小企业来说,可以实现收入与费用的预算控制,就可以让企业的管理水平提升一个很大的层次,而如何保证预算编制的合理性、如何减少执行过程的部门间的沟通成本,如何有效监督预算的执行效果?等等问题,都让在企业实际预算管理运行中遭遇难题。而Power-BI可以帮助企业快速部署预算管理。
1、 如何在现有的财务软件基本上实现预算管理?
2、 如何灵活定义责任中心?
3、 如何及时跟踪预算与实际发生情况?
√ 科目总账分析