岗位说明书编写范文
职位说明书,又称工作说明书,是对工作分析的结果
(如工作描述、工作资格等
)进行整合而形成的具有企业法规效果的正式文本,包括职位标识、职位概要、工作职责,关键绩效指标、工作联系、任职资格、确认签字等七个部分。
编制职位说明书是企业各项人力资源管理中最为基础的工作,也是薪酬制度、考核标准、培训内容等确立的依据。
企业中不同的岗位都有其特定的地位和职责,制作职位说明书时需要把握目标岗位的工作流程,并熟识撰写规范,否则会影响职位说明书的作用。笔者在从事咨询工作中发现,企业在编写职位说明书时经常出现的问题有以下几个:
问题一混淆职位概要的内容
职位概要,实际上是要求用一句话概述该职位的使命及作用。但如果简单从字面上理解,很可能犯两类错误:其一,将其与职位标识混淆,进而省略对该部分的描述
;其二,将其定位为对岗位职责的简单陈述,导致该项目与“工作职责”项目之间内容边界的模糊,最终演变为工作职责的简略版
。问题二核心项目的遗漏或赘述
工作职责是职位说明书的核心部分之一。在描述时,如果忽视与工作分析调查和访谈结果的结合,就可能影响其周全性和完备性。比如,在人力资源部经理的工作职责 ...
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