4.调研
调研中需要注意一些基本的礼仪和人际交往的准则,这是基本的,无需细说。
第一、调研会议的组织
最好的方案是开小会,不要开大会。对于需要访谈的人员,不要一下子全部通知到会。这样会耽误大家的时间,而且访谈者在那么多人中间,说话也容易紧张。特别是地方政府的各部门的工作人员,如果一屋子都是同僚,很多话不方便说,甚至不敢说。
所以最好是一个一个来。先提前通知:有这么一个事,大概什么时间会进来谈话。访谈对象先在办公室或者别的什么地方等着,可以自己做自己的事情。一个人谈完了,到了时间了再电话通知下一个过来。这样聊起来比较放得开,也更容易了解真实情况。书面上的汇报材料,我们提前都看过了,要反复提醒访谈对象,不要照着提前准备的稿子念。说话的口气要委婉客气,但是态度要坚持,反复说,不断提一些问题让他回答,一直说到对方放下稿子为止。不然听稿子就是在浪费时间。
第二、访谈要低调,要引导对方多说问题
说话的时候,既要说明自己希望了解的问题,关键还要强调自己的学者身份。因为受地方政府委托,委托方为了在调研中取得各个部门的配合,总会打一个旗号,说是某某领导十分重视之类的话。
比如,县政府委托的课题,一般政府办或党委办有人出面陪同,有时候甚至会有级别更高的官员。一下去,就说:“这是书记亲自布置的任务,要解决什么什么问题,意义重大” 云云。
这样,下面的工作人员往往会有一种“汇报”心里,跟领导讲话必须十分慎重。
所以,访谈一开始,先要说清楚:我们是学者,是来了解问题的,如果有什么实际情况,我们可以把它反映到高级领导那里,但是不会对个人的话做出评价或者直接引用,主要是提供信息和建议来解决问题。尽量多说存在的问题,需要解决的困难,不必担心说错话等等……
有时候还要来一点“利益引诱”:你们把问题说严重一点、充分一点,我们写报告就可以多反应一点,多强调给你们这个部门解决困难,将来对你们有好处。如果全是成绩,我们就提不出问题,也没办法给你们争取好政策……
访谈的时候可以时不时的拉拉家常,说点大家都关心的经济社会热点比如房价物价之类的,谈着谈着就放开了。
第三、访谈对象级别的问题
调研者往往有一种心理:接待者的级别越高,说明我越受重视,自我感觉也就越好。其实
这些年调研的感受是:接待的级别比较高的,往往难以得到很多有价值的信息,倒是普通的一线工作人员,从他们口中可以听到很多很有价值的信息。
这一点,调研之前最好就跟委托方说清楚:去下级部门调研,不要要求下级部门的一把手、二把手来接待,最好安排在地方或某部门工作时间很长的一线人员来。
这句话很重要。因为陪同者往往会比较重视下级部门接待的级别。比如县政府办副主任陪同我们去镇里调研,一把手不来接待,派个办事员出来,我们倒无所谓,该副主任反而会不高兴,觉得自己被慢待了。但他不会直接说,而是拿我们说事:“北京来的专家非常辛苦,你们接待工作不到位”云云。所以要提前打好招呼,先跟陪同者沟通好。
最好的人选是在某个部门工作了十年二十年的老人,对本部门的相关信息了解得很充分,他们经验很丰富,但由于年龄原因,晋升没有什么希望了,也不怕得罪人说错话,什么问题都能娓娓道来,把它从头到尾理清楚,这是最难得的。有些部门,一把手是从别的岗位调过来不久,一问三不知,还跟我们打官腔。这种调研基本上就是在浪费时间。
第四,对普通居民的访谈
以上是在政府内部或企事业单位的调研。对普通人的调研,难度比较大。
如果是上级政府布置任务,下级部门负责找人来跟我们谈。很有可能找来的都是一些政府工作人员的亲戚朋友。这不是说下级部门想要欺上瞒下,因为我们是调查情况,不负有政绩考察的责任和权利。主要是下级部门图方便,这些人叫着也方便,当然更不会把跟政府对着干的人请过来和我们谈话。所以这种访谈就意义不大了。我们要了解实际问题,就得自己去找。
由于人生地不熟,没有地方政府的配合,这种深入的访谈难度极大。如果随便去敲门或者街上找人聊天,往往会遭到拒绝,即使不拒绝,对方也不会说很多心里话出来。
目前,摸索出来的比较有效的做法是找当地的在校学生帮忙。
调研出发之前,就找一个当地的大学(如果有的话)或者专科学校(基本都有)的BBS上去发帖子或者通过同学关系等等。招聘几个“调研员”,对我们的研究课题感兴趣,最好专业相关或者以前做过一些相关的事情的,先联系好,算是兼职工作,给发工资。然后我们去调研的时候找几个人由这几个调研员带着下去访谈了解,跟他们的亲戚朋友说话了解。这样比较能深入了解普通居民的实际情况。
目前主要是这个办法还比较可行,如果有同行在这方面有心得,还有别的更好的办法,请多多指教!我的邮箱
lixiaopengruc@foxmail.com
第五,调查问卷的发放
在调研工作中,难度最大的事情就是发调查问卷。
发问卷看起来比访谈简单,不需要多说话多动脑筋,设计好了调查问卷,找人填就好了。填好以后,问卷的录入、统计,用SPSS基本都能搞定了。做出来的东西还带着数学模型、图表公式走,看起来很专业很能唬人。
问卷的制作属于基本研究方法,从理论到实务都有一整套很成熟的东西,就不多说了。问题还是在发放方式上。
首先,如果把问卷交给委托方去代发,返回来的东西一定是一堆垃圾。现在地方政府对这种发调查问卷已经习以为常了,形成了一套应付的方法。比如我们发给政府办,政府办安排下去,发到各个乡镇区,基层的工作人员根本不去发放,而是找来几个人呼啦呼啦一通瞎填就给交上来,算是完成任务了。这种东西是一点用也没有的。
第二是委托给调查公司。情况差不多。调查公司也是流水线作业,发给调查员下去做,调查员一般也是临时招聘的,他们不会长期养着一批发问卷的人。这些临时招聘的人,也只负责拿钱,不太可能很认真的去发放,象征性的上街区发几份,最后完不成任务了,也是自己拿着笔开填,顺便还把我们给被调查者的礼品或者钱给私吞了。交上来的东西,也没啥用,收费还高。
第三是我们自己在当地学校招聘调研员,让他们去发放。这种质量能稍微好一点,但也有一部分甚至大部分是废卷。也就比交给调查公司稍微好一点点。
第四是作为委托方的地方政府派人,带着我们团队的人下去发。这样情况又能稍微好一点,能盯着,保证问卷是一个人一个人填写的。但政府找的人代表性很差。比如我们去调查农村进城务工人员的现状,他们直接就把政府招聘的保安叫来一群,一块填。还有就是社区里面没事干的老头老太太来填写。这些都没有多少代表性。
这个问题让人非常头痛。目前找不到什么好办法。比较有效一点的,是让团队成员跟着从本地招聘的学生调研员一块去发,这样可以比较有效的避免作弊。但团队成员有限,能发放的数量也比较少。基本上就和访谈同时进行。
所以,一般现在我的做法是优先保证质量,数量上能发多少发多少。核心是流程控制,保证从发出到回收这个过程不出现调查人员作弊的情况。一般就几十份不到一百份。有比较好的办法解决这个问题的朋友,能够在保证质量的同时,以相对较低的成本来发放调查问卷的方法,也请多多指教。我的邮箱
lixiaopengruc@foxmail.com
第六、和委托方的深入沟通
这是整个项目过程中都需要做的。不过关键有两次:调研前和调研后,双方都要坐下来仔细讨论。调研之前,通过沟通明确委托方的需求和要求。
调研后,在离开调研地之前,需要用一个半天的时间,和委托方实际负责人深入的讨论研究思路和调研成果,作为后续课题写作的重要基础。这种小会讨论,就可以放开了说,无所顾忌。