喜迎新学期2012年
人大经济论坛考试日历免费有奖大派送
活
动
总
结
主办单位： 人大经济论坛
承办单位： 中南林业科技大学涉外学院
活动时间： 2012年3月27日
一 、活动基本情况
1、活动背景：2011年在人大经济论坛的精心组织与广大坛友的积极参与下，2011年考试日历派发活动涉及近百所院校，反响强烈。为进一步扩大论坛的影响力，给经济金融类在校学生提供更多方便，人大经济论坛将于2012年继续开展年度考试日历海报派发活动。
在人大经济论坛的号召下，中南林业科技大学涉外学院申报了此次宣传活动。本次活动秉承了人大经济论坛“积极为广大学生服务”的宗旨，进行了周详的计划与严密的实施。
2、主办：人大经济论坛
承办：中南林业科技大学涉外学院
3、参与人员：中南林业科技大学涉外学院全体学生
4、活动地点：校区篮球场 （大学生宿舍与食堂中间）
5、活动时间：3月27日
6、活动目的：
进一步扩大论坛的影响力，给经济金融类在校学生提供更多方便。
二、活动过程
（一）活动前期筹划
1、策划统筹
良好的策划是活动成功德先决条件。在获知活动的第一时间，我们召集了活动组织者召开了活动的前期准备筹备会议，并就具体活动的安排统一了思想，制定了活动的策划书。
2、活动时间安排
在兼顾考虑天气、校园上课时间与人群集中度的前提下，决定于3月20日前完成筹备工作，并与3月27日进行定点宣讲派发活动。
3、宣传场地安排
在严密的筹划下，为不耽误活动的开展，我们提前与学院宣传部联系，申请了场地。兼顾考虑人流量等因素，学院篮球场边是最佳的开展宣传活动场地。
4、宣传方式安排
为进一步扩大活动的影响力，本次活动采用多种宣传方式。一是前期资料针对性发放宣传；二是利用新浪微博、腾讯QQ、学校BBS论坛等广受大学生青睐的网上交流工具进行宣传，各班长群转发派发考试日历活动的具体通知；三是横幅广告宣传；四是海报宣传；五是现场宣讲。在多种方式的宣传下，力求取得宣传的最佳效果。
5、人员组织安排
项目名称 | 负责人
| 参与人员
| 就位时间
| 备注
|
前期发放宣传单
| 黄励
| 周帆，冉曙光，李志坚等
| 3月24日
|
|
资料撰写与筹备
| 黄励
| 黄励，李志坚
| 3月19日
|
|
宣传海报张贴
| 周帆
| 黄励，周帆，胡尹露
| 3月25日
|
|
横幅打印与悬挂
| 黄励
| 黄励，李志坚
| 3月23日
|
|
宣讲活动
| 黄励
| 胡尹露，冉曙光
| 3月27日
|
|
后勤场务
| 李志坚
| 李志坚，冉曙光，胡尹露
| 3月22日
|
|
现状图像采集
| 冉曙光
| 冉曙光，黄励
| 3月27日
|
|
活动总结报告
| 黄励
| 黄励
| 4月2日
|
|
（二）活动派发当天情况：
3月27日下午4:30至5:30分，整整一个小时的宣讲现场，人声鼎沸。不到半小时，三百份海报就发放完毕。学生踊跃签名，活动取得了预期的宣传效果，都赞叹人大经济论坛的活动开展得非常好。
三、活动经验与教训
（一）经验
1、活动得以成功开展离不开精心地筹划、严密地执行。
2、良好的沟通与合作是此次活动开展成功的重要因素。
3、活动的开展过程当然也离不开论坛的指导与赞助、学校的支持与鼓励、全体活动成员的悉心付出。
（二）教训
1、由于经费的有限，不能在最大限度和范围内进行宣传，不能让全体对人大经济论坛感兴趣的同学都参与进来。
2、成果缺乏延续性的活动不利于活动的进一步开展。
四、活动经费支出情况
序号 | 项目名称 | 时间 | 金额 | 经手人 | 负责人 |
1 | 海报 | …… | …… | …… | 黄励 |
2 | 横幅 | | 40 | 黄励 | 黄励 |
3 | 资料打印 | | 10 | 黄励 | 黄励 |
4 | 租借 | | 0 | 黄励 | 黄励 |
合计 | 50 | | |
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