酒店行政规章制度及操作手册
Executive Standard Operation
目 录
呈文管理制度
行文管理制度
收发文管理制度
印章管理制度
档案文件借阅管理制度
介绍信管理制度
办公用品领用管理办法
车辆管理办法
档案管理制度
行政办公室操作手册
行政办公室组织架构及工作职责
呈文管理规定
为使酒店各部门行文规范化,提高整体办公效率,特做如下规定:
呈文文字表述应准确、简练、通顺、标点正确。
呈文专题专用,一文一事,内容明确。开门见山提出本部门对所请示问题的处理意见,请酒店领导酌定。
呈文由本部门承办人拟定,由本部门经理负责核稿。并在部门领导意见一栏,写出部门的具体意见。态度要明朗,简明扼要,最后签名并注明时间。
呈文格式包括:呈文文号、呈文题目、主管领导批示。呈文内容书写要符合规范。文号不得重复;呈文题目简明扼要,高度概括;主管领导名称不得袭用
“酒店领导
”的简称;在主管领导名称后,另起一行书写请示报告的主要内容;末尾签署呈文部门及时间。
各部门负责人作为核稿人,不仅要对呈文内容审核,而且要审查呈文格式是否规范,对呈文负全面责任。
各部门呈取文,需严格办理收发文手续,写 ...
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